Tapahtuman monitori

Alusta: 🖥️ Vain työpöytä

Katso myös: Tulokset, Väliaikapisteet, Online-väliaikapiste, Kuuluttajan ikkuna

Milloin tarvitset tätä

Kilpailu on käynnissä ja haluat nähdä reaaliajassa mitä tapahtuu — kuka on maastossa, kuka tulee maaliin ja ilmeneekö ongelmia. Tapahtumamonitori on live-näkymäsi kilpailun aikana. Se näyttää mobiililaitteilta (puhelimet, joissa on Reader- tai Online-väliaikapiste-tila) ja kytketyiltä lukijalaitteilta saapuvan datan, ja antaa sinulle yhden kokonaiskuvan koko tapahtuman etenemisestä.

Käytät monitoria myös hylkäysesitysten käsittelyyn, lainakorttien seurantaan ja sen varmistamiseen, että kaikki ajanottolaitteistot ovat yhteydessä ja toimivat.

Monitorin avaaminen

Olet valmis seuraamaan kilpailun etenemistä. Avaa monitori tapahtuman asetusikkunasta klikkaamalla Tapahtumamonitori, tai käytä pikanäppäintä CTRL+M kun tapahtuman asetusikkuna on auki.

Asettelu

Monitorissa on kaksi pääaluetta, jotta voit seurata live-syötettä ja tarkistaa tilatietoja samanaikaisesti.

• Vasen puoli: Tapahtumaloki — reaaliaikainen lokilista osallistujien toiminnasta
• Oikea puoli ylhäällä: Tilapaneeli — välilehtinäkymä sarjatiedoilla, laitteilla, lainakorteilla, väliaikatiedoilla ja uusintalähdöillä
• Oikea puoli alhaalla: Avoimet hylkäysesitykset

Moniosaisissa tapahtumissa yläpalkissa näkyy osakilpailun valintapudotusvalikko osakilpailujen välillä vaihtamiseen.

Kello näkyy oikeassa yläkulmassa.

Osallistujien seuraaminen (Tapahtumaloki)

Juoksijat lähtevät maastoon ja tuloksia alkaa saapua. Tapahtumaloki vasemmalla puolella näyttää kaiken tapahtuvan — jokaisen maastoon lähtevän ilmoittautumisen ja jokaisen ajanottolaitteiltasi saapuvan tuloksen. Data ilmestyy tänne heti kun mobiililaite (Online-väliaikapiste- tai Reader-tilassa) lähettää sen palvelimelle, tai kun kytketty lukijalaite käsittelee kortin.

Jokainen lokimerkintä näyttää:

• Lokiaika — milloin merkintä tallennettiin
• Statusmerkki — osallistujan nykyinen status (klikattava — klikkaa vaihtaaksesi statuksen pudotusvalikon kautta: Hyväksytty, Hylätty, Keskeytti, Ei lähtenyt, Hylkäysesitys, Ei aikaa)
• Kilpailunumero — osallistujan kilpailunumero (jos asetettu)
• Nimi — osallistujan nimi (klikattava — avaa osallistujan tiedot)
• Sarja — osallistujan sarja
• Aika — osallistujan tulosajan (tuloksille)
• Sijoitus — osallistujan sijoitus sarjassaan (tuloksille)

Uudet merkinnät ilmestyvät sitä mukaa kun niitä tallentuu.

Syötteen suodattaminen

Etsit jotain tiettyä — ehkä haluat nähdä vain lähtijät tai vain saapuvat tulokset. Käytä suodatustiloja lokipaneelin yläosassa:

• Kaikki — näyttää kaikki lokimerkinnät (ilmoittautumiset ja tulokset)
• Lähtö — näyttää vain maastoon lähtevät ilmoittautumiset
• Maali — näyttää vain tulokset

Tietyn osallistujan etsiminen

Joku kysyy tietystä juoksijasta — perheenjäsen haluaa tietää onko heidän juoksijansa tullut maaliin, tai sinun pitää tarkistaa epäilyttävältä näyttävä tulos. Käytä hakukenttää suodattaaksesi lokimerkintöjä nimen, kortin numeron, seuran tai kilpailunumeron perusteella.

Lainakortti-ilmaisin

Osallistujat, joilla on lainakortti, näytetään punaisella "L"-merkillä nimen vieressä. Tämä auttaa sinua seuraamaan mitkä kortit pitää kerätä takaisin kilpailun jälkeen.

Viesti-tapahtumat

Viesti-tapahtumissa myös osuuden numero näytetään jokaiselle lokimerkinnälle, jotta näet mihin osuuteen kukin tulos kuuluu.

Sarjojen etenemisen ja laitteiden tilan tarkistaminen (Tilapaneeli)

Haluat tietää miten kilpailu etenee kokonaisuutena — kuinka monta juoksijaa on vielä maastossa, ovatko kaikki ajanottolaitteesi yhteydessä, tai mitä väliaikapisteillä tapahtuu. Oikean puolen tilapaneeli antaa sinulle tämän yleiskuvan useiden välilehtien kautta. Voit avata tilapaneelin erilliseen ikkunaan klikkaamalla ikkunakuvaketta.

Sarjojen valmistumisen seuraaminen

Haluat tietää onko sarja valmis tulosten julkaisua varten, tai kuinka monta juoksijaa on vielä maastossa. Sarjatiedot-välilehti näyttää jokaisen sarjan seuraavilla tiedoilla:

• Sarjan nimi — klikattava, avaa tulosnäkymän kyseiselle sarjalle. Muuttuu vihreäksi kun kaikki tulokset ovat saapuneet.
• Ilmoittautuneita — ilmoittautuneiden osallistujien määrä
• Maastossa — maastossa olevien osallistujien määrä (klikattava — näyttää listan maastossa olevista osallistujista)
• Maalissa — maaliin saapuneiden osallistujien määrä
• Avoinna — osallistujien määrä, jotka eivät ole vielä maalissa (klikattava — näyttää ketkä eivät ole maalissa, kilpailutapahtumissa)
• Paras puuttuva aika | Sija — kilpailutapahtumissa näyttää minkä sijoituksen paras maastossa oleva osallistuja voi saavuttaa

Vinkki: Kun sarjan nimi muuttuu vihreäksi, kaikki ilmoittautuneet osallistujat ovat joko tulleet maaliin tai saaneet statuksen (Ei lähtenyt, Keskeytti jne.). Se on merkki tarkistaa ja julkaista kyseisen sarjan tulokset.

Laitteiden yhteyksien tarkistaminen

Haluat varmistaa, että kaikki ajanottolaitteesi ovat verkossa ja linkitetty oikeaan tapahtumaan — erityisen tärkeää juuri ennen kilpailun alkua. Laitteisto-välilehti näyttää:

• Liitostila — valintamerkki jos liitetty tähän tapahtumaan, varoituskuvake jos ei. Tuplaklikkaa varoituskuvaketta liittääksesi laitteen tapahtumaan.
• Laitteen nimi — laitteen nimi (klikattava — avaa laitteen tiedot)
• Sovellustila — laitteen nykyinen ajanottotila (Manuaalinen tulospalvelu, Tulospalvelu automaatti, Online-väliaikapiste jne.)
• Akun taso — akun prosenttiosuus väri-ilmaisimella
• Lukijan tila — onko USB-lukija yhdistetty kyseisellä laitteella (vihreä = yhdistetty, punainen = ei yhteyttä)

Vinkki: Tarkista tämä välilehti ennen ensimmäistä lähtöä. Jos laite näyttää varoituskuvakkeen valintamerkin sijaan, se on yhteydessä palvelimeen mutta ei linkitetty tapahtumaasi — tuplaklikkaa varoitusta korjataksesi tämän.

Laitteiden etähallinta

Haluat muuttaa mobiililaitteen toimintaa kävelemättä sen luo — ehkä haluat vaihtaa puhelimen lähtötilasta maalitilaan tai käskeä sen vaihtaa toiseen osakilpailuun. Klikkaa laitteen nimeä laitelistassa avataksesi laitteen hallintaikkunan.

Ikkunasta voit:

• Vaihtaa laitteen nimen — kirjoita uusi nimi ja klikkaa pois tallentaaksesi. Laite päivittää nimensä välittömästi.
• Vaihtaa linkitetyn tapahtuman — valitse toinen tapahtuma tai osakilpailu pudotusvalikosta. Mobiililaite vaihtaa kyseiseen tapahtumaan. "Ei liitetty tapahtumaan" -valinta lähettää laitteen takaisin tapahtumaluetteloon.
• Vaihtaa sovellustilan — valitse tila (Manuaalinen, Lähtökello, Lähtölista, Online-rasti tai jokin Automaatti-tiloista). Mobiililaite siirtyy suoraan kyseiseen tilaan ohittaen asetusnäytöt.
• Synkronoi kello — käynnistää NTP-kellosynkronoinnin laitteella ja sen lukijalla.
• Päivitä tiedot — pakottaa laitteen hakemaan kaikki tapahtumatiedot uudelleen palvelimelta.
• Lähetä lokit — pyytää laitetta lähettämään paikalliset ajanottolokinsa palvelimelle.
• Kirjaudu ulos — kirjaa laitteen ulos nykyiseltä tililtä ja palauttaa sen kirjautumisnäyttöön. Hyödyllinen kun laite siirretään toiselle organisaatiolle tai käyttäjälle.
• Puhu — kirjoita viesti ja paina Enter (tai klikkaa Puhu) luettavaksi ääneen laitteen tekstistä puheeksi -toiminnolla. Hyödyllinen ohjeiden lähettämiseen ajanottoasemalla olevalle henkilölle.

Tilanvalitsin näkyy vain mobiililaitteille, joilla on tapahtuma linkitettynä. Työpöytälaitteita ei voi etähallita.

Vinkki: Kun vaihdat tilan etänä, mobiililaite ohittaa vahvistusnäytöt ja tilanvalinnan — se siirtyy suoraan aktiiviseen ajanottotilaan. Tämä on hyödyllistä useiden laitteiden nopeaan käyttöönottoon tapahtumatietokoneelta.

Lainakorttien seuraaminen

Olet lainannut kilpailukortteja ja haluat tietää mitkä ovat vielä aktiivisia, jotta voit kerätä ne kilpailun jälkeen. Lainakortit-välilehti näyttää osallistujat, joilla on lainakortit, mukaan lukien korttinumerot, sarjan ja onko kortti vielä aktiivinen.

Väliaikatietojen seuraaminen

Tapahtumassasi on väliaikapisteitä ja haluat nähdä kuka ohittaa niitä. Väliajat-välilehti näytetään kun tapahtumassa on väliaikapisteitä. Se näyttää väliaikatiedot:

• Aika, väliaikapisteen nimi, kortti, sarja, osallistuja, seura

Voit suodattaa väliaikapisteen mukaan ja hakea. Voit myös poistaa yksittäisiä väliaikatietoja.

Data saapuu tänne mobiililaitteilta, jotka toimivat Online-väliaikapiste-tilassa väliaikapisteillä — joka kerta kun juoksija leimaa väliaikapisteellä, väliaikatieto ilmestyy tähän välilehteen.

Viestin uusintalähtöaikojen hallinta

Viesti-tapahtumassasi on vaihdon sulkeutumisajat määriteltynä ja sinun pitää käsitellä juoksijat, jotka eivät ole vielä lähteneet osuudelleen. Uusintalähdöt-välilehti näytetään viesti-tapahtumissa, joissa on vaihdon sulkeutumisajat. Se näyttää sarjat vaihdon sulkeutumisaikoineen ja uusintalähtöajat osallistujille, jotka eivät ole vielä lähteneet osuudelleen. Katso Viestiosuudet yksityiskohtaisista esimerkeistä vaihdon sulkeutumisesta ja uusintalähdöistä.

Jokainen sarjarivi näyttää: sarjan nimen (klikattava — avaa ikkunan, jossa listataan odottavat juoksijat joukkueen nimellä, nimellä ja osuudella), vaihdon sulkeutumisajan, määritetyt uusintalähtöajat ja odottavien osallistujien määrän.

Kun vaihdon sulkeutumisaika on ohitettu ja osuudelleen lähtemättömiä juoksijoita on, sarjarivi muuttuu vihreäksi. Alareunaan ilmestyy painike Aseta osallistujille uusintalähtöjen ajat — klikkaamalla se asettaa määritetyt uusintalähtöajat kaikille odottaville juoksijoille kaikissa valmiissa sarjoissa kerralla ja muuttaa heidän statuksensa "Maastossa"-tilaan.

Uusintalähtöajat asetetaan myös automaattisesti: kun tulos saapuu ja järjestelmä laskee seuraavan osuuden lähtöajan, jos laskettu lähtöaika on vaihdon sulkeutumisajan jälkeen, käytetään sen sijaan uusintalähtöaikaa.

Hylkäysesitysten käsittely

Juoksija on tullut maaliin mutta ohittanut yhden tai useamman rastin — järjestelmä merkitsee tämän hylkäysesitykseksi suoran hylkäämisen sijaan, jotta sinulla on mahdollisuus tarkistaa tilanne. Avoimet hylkäysesitykset -osio oikeassa alakulmassa näyttää kaikki osallistujat, joilla on "Hylkäysesitys"-status ja jotka vaativat tarkistuksen.

Jokainen merkintä näyttää:

• Statusmerkki — klikattava, mahdollistaa statuksen vaihtamisen suoraan
• Kilpailunumero
• Joukkueen nimi — viesti-tapahtumissa
• Nimi — klikattava, avaa osallistujan tiedot
• Sarja
• Puuttuvat rastit — mitkä rastit osallistujalta puuttuvat

Avoimien esitysten lukumäärä näkyy otsikossa.

Ratkaistaksesi esityksen klikkaa statusmerkkiä ja valitse sopiva lopputulos — tyypillisesti "Hylätty" jos rastit todella jäivät käymättä, tai "Hyväksytty" jos kyseessä oli ajanottolaitteen virhe. Täydellinen ohje hylkäysesitysten käsittelyyn löytyy sivulta Tulokset — Hylkäysesitys.

Vinkki: Hylkäysesitykset ilmestyvät tänne heti kun tulos saapuu puuttuvilla leimauksilla. Käsittele ne ripeästi kilpailun aikana — loppuun jättäminen tarkoittaa, että saatat unohtaa mitä tilanteessa tapahtui.

Pikatoiminnot monitorista

Sinun pitää löytää joku nopeasti, lisätä myöhäinen ilmoittautuja tai tarkistaa poistettu tulos — monitori tarjoaa pikakuvakkeet näihin yleisiin kilpailupäivän tehtäviin.

Yleishaku (CTRL+F)

Paina CTRL+F avataksesi hakuikkunan, jolla voit etsiä minkä tahansa osallistujan koko tapahtumasta.

Poistetut tulokset

Klikkaa arkistokuvaketta yläpalkissa nähdäksesi ja palauttaaksesi poistettuja tuloksia.

Lisää osallistuja (CTRL+N)

Paina CTRL+N lisätäksesi uuden osallistujan suoraan monitorista — hyödyllinen myöhäisille ilmoittautujille, jotka saapuvat kilpailupäivänä ilman ennakkoilmoittautumista.

Kokonaiskuva: Live-kilpailun seuraaminen

On kilpailuaamu. Ensimmäinen lähtö on 10 minuutin päästä ja olet tapahtumakoneella valmiina seuraamaan kaiken etenemistä.

1. Ennen kilpailua: Avaa Tapahtumamonitori (CTRL+M). Tarkista Laitteisto-välilehdeltä, että kaikki mobiiliajanottolaitteistot ovat linkitetty ja näyttävät hyvät akkutasot. Sinun pitäisi nähdä lähtö-, väliaikapiste- ja maalilaitteet kaikki yhteydessä.

2. Ensimmäiset lähdöt menevät: Vaihda tapahtumalokiin ja aseta suodattimeksi Lähtö. Kun jokaisen juoksijan kortti luetaan lähdössä, heidän merkintänsä ilmestyy lokiin. "Maastossa"-luku Sarjatiedot-välilehdellä alkaa nousta.

3. Väliaikatietoja saapuu: Jos sinulla on väliaikapisteitä, vaihda Väliajat-välilehteen nähdäksesi juoksijoiden ohitukset väliaikapisteillä. Tämä data tulee mobiililaitteilta, jotka toimivat Online-väliaikapiste-tilassa näillä pisteillä.

4. Tuloksia alkaa saapua: Vaihda lokin suodattimeksi Maali (tai Kaikki). Kun juoksijat tulevat maaliin ja heidän korttinsa luetaan, tulokset ilmestyvät aikojen ja sijoitusten kanssa. Seuraa sarjarivejä Sarjatiedot-välilehdellä — "Maalissa"-luku kasvaa ja "Avoinna"-luku pienenee.

5. Hylkäysesitys ilmestyy: Juoksija tuli maaliin mutta ohitti rastin. Esitys ilmestyy oikean alakulman paneeliin puuttuva rasti listattuna. Tarkistat tilanteen juoksijalta tai ratamestarilta ja klikkaat statusmerkkiä joko vahvistaaksesi hylkäyksen tai merkitäksesi tuloksen hyväksytyksi.

6. Joku kysyy juoksijasta: Perheenjäsen haluaa tietää onko heidän juoksijansa tullut maaliin. Paina CTRL+F hakeaksesi nimellä — näet heti heidän statuksensa riippumatta sarjasta.

7. Sarja muuttuu vihreäksi: Kaikki H21-sarjan juoksijat ovat tulleet maaliin tai saaneet statuksen. Klikkaat sarjan nimeä avataksesi tulokset, tarkistat ne ja julkaiset. Samaan aikaan Kuuluttajan ikkuna (jos auki) näyttää samat tulokset kuuluttajalle maalialueella.

8. Myöhäinen ilmoittautuja: Joku saapuu ilman ennakkoilmoittautumista. Paina CTRL+N lisätäksesi hänet suoraan monitorista, aseta sarja ja kilpailunumero, ja hän on valmis lähtemään.

9. Päivän päätteeksi: Kaikki sarjat ovat vihreitä, kaikki hylkäysesitykset on käsitelty ja kaikki lainakortit (merkitty punaisella "L"-merkillä) on kerätty takaisin. Kilpailu on valmis.