Evenemangsövervakning

Plattform: 🖥️ Endast skrivbord

Se även: Resultat, Kontrollpunkter, Online-kontrollpunkt, Speakers fönster

När du behöver detta

Tävlingen är igång och du behöver se vad som händer i realtid — vilka som är ute på banan, vilka som kommer i mål och om det uppstår problem. Evenemangsövervakningen är din live-instrumentpanel under en tävling. Den visar data som strömmar in från mobila tidtagningsenheter (telefoner som kör Läsare eller Online-kontrollpunkt-läge) och anslutna hårdvaruläsare, och ger dig en samlad vy över hela evenemangets framsteg.

Du använder också övervakningen för att hantera diskvalificeringsförslag, spåra hyresbrickor och verifiera att alla tidtagningsenheter är anslutna och fungerar.

Öppna övervakningen

Du är redo att börja följa tävlingen. Öppna övervakningen från dialogrutan med evenemangsalternativ genom att klicka på Evenemangsövervakning, eller använd kortkommandot CTRL+M medan dialogrutan är öppen.

Layout

Övervakningen är uppdelad i två huvudområden så att du kan följa liveflödet samtidigt som du kontrollerar statusinformation.

• Vänster sida: Evenemangslogg — en realtidslogglista med deltagaraktivitet
• Höger sida ovan: Statuspanel — en flikvy med klassinformation, enheter, hyresbrickor, mellantider och omstartstider
• Höger sida nedan: Öppna diskvalificeringsförslag

För flerstegsevenemang visas en etappväljare i det övre fältet för att växla mellan etapper.

En klocka visas i det övre högra hörnet.

Följa deltagare som kommer och går (Evenemangslogg)

Löpare är på väg ut i skogen och resultat strömmar tillbaka in. Evenemangsloggen på vänster sida visar allt som det händer — varje anmälan som går ut i terrängen och varje resultat som kommer in från dina tidtagningsenheter. Data visas här så snart en mobil enhet (som kör Online-kontrollpunkt eller Läsarläge) skickar det till servern, eller när en ansluten hårdvaruläsare bearbetar en bricka.

Varje loggpost visar:

• Loggtid — när posten registrerades
• Statusmärke — deltagarens aktuella status (klickbar — klicka för att ändra status via en rullgardinsmeny med alternativen: Ok, Diskvalificerad, Fullföljde inte, Startade inte, Diskvalificeringsförslag, Ingen tid)
• Startnummer — deltagarens startnummer (om tilldelat)
• Namn — deltagarens namn (klickbart — öppnar deltagardetaljer)
• Klass — deltagarens klass
• Tid — deltagarens resultattid (för resultat)
• Placering — deltagarens placering i sin klass (för resultat)

Nya poster visas allt eftersom de registreras.

Filtrera flödet

Du letar efter något specifikt — kanske vill du bara se vilka som startar, eller så är du bara intresserad av resultat som kommer in. Använd filterlägena högst upp i loggpanelen:

• Alla — visar alla loggposter (anmälningar och resultat)
• Start — visar bara anmälningar som går ut i terrängen
• Mål — visar bara resultat

Söka efter en specifik deltagare

Någon frågar dig om en viss löpare — en familjemedlem vill veta om de har gått i mål, eller du behöver kontrollera ett resultat som ser fel ut. Använd sökfältet för att filtrera loggposter efter namn, bricknummer, klubb eller startnummer.

Hyresbricksindikator

Deltagare med hyresbrickor visas med ett rött "L"-märke bredvid sitt namn. Det hjälper dig att hålla koll på vilka brickor som behöver samlas in efter tävlingen.

Stafettevenemang

För stafettevenemang visas även sträcknumret för varje loggpost, så att du kan se vilken sträcka varje resultat tillhör.

Kontrollera klassframsteg och enhetsstatus (Statuspanel)

Du vill veta hur tävlingen går överlag — hur många löpare som fortfarande är ute, om alla dina tidtagningsenheter är anslutna, eller vad som händer vid kontrollpunkterna. Statuspanelen på höger sida ger dig denna översikt genom flera flikar. Du kan öppna statuspanelen i ett separat fönster genom att klicka på fönsterikonen.

Följa klassernas slutförande

Du behöver veta om en klass är klar så att du kan publicera resultat, eller du vill se hur många löpare som fortfarande är på banan. Fliken Klassinformation visar varje klass med:

• Klassnamn — klickbart, öppnar resultatvyn för den klassen. Blir grönt när alla resultat har kommit in.
• Registrerade — antal registrerade deltagare
• I terrängen — antal deltagare som för närvarande är på banan (klickbart — visar en lista över deltagare som är på banan)
• Avslutade — antal deltagare som har gått i mål
• Öppna — antal deltagare som ännu inte har gått i mål (klickbart — visar vilka som inte har gått i mål, för tävlingsevenemang)
• Bästa saknade tid | Placering — för tävlingsevenemang, visar vilken placering den bästa personen som fortfarande är på banan kan uppnå

Tips: När ett klassnamn blir grönt har alla registrerade deltagare antingen gått i mål eller fått en status (Startade inte, Fullföljde inte, etc.). Det är din signal att granska och publicera resultat för den klassen.

Verifiera enhetsanslutningar

Du vill försäkra dig om att alla dina tidtagningsenheter är online och länkade till rätt evenemang — särskilt viktigt precis innan tävlingen startar. Fliken Enheter visar:

• Länkstatus — bockmarkering om länkad till detta evenemang, varningsikon om inte. Dubbelklicka på varningsikonen för att länka enheten till evenemanget.
• Enhetsnamn — enhetens namn (klickbart — öppnar enhetsdetaljer)
• Applikationsläge — enhetens aktuella tidtagningsläge (Läsarläge, Automatläge, Online-kontrollpunkt, etc.)
• Batterinivå — batteriprocent med färgindikator
• Läsarstatus — om USB-brickläsaren är ansluten på den enheten (grön = ansluten, röd = frånkopplad)

Tips: Kontrollera denna flik innan första starten. Om en enhet visar en varningsikon istället för en bockmarkering är den ansluten till servern men inte länkad till ditt evenemang — dubbelklicka på varningen för att åtgärda detta.

Fjärrhantering av enheter

Du behöver ändra vad en mobil enhet gör utan att gå dit — kanske vill du byta en telefon från startläge till målläge, eller be den byta till en annan etapp. Klicka på enhetens namn i enhetslistan för att öppna enhetshanteringsmodalen.

Från modalen kan du:

• Ändra enhetens namn — skriv ett nytt namn och klicka bort för att spara. Enheten uppdaterar sitt namn omedelbart.
• Ändra länkat evenemang — välj ett annat evenemang eller etapp från rullgardinsmenyn. Mobilenheten byter till det evenemanget. Att välja "Inte kopplad till evenemang" skickar enheten tillbaka till sin evenemangslista.
• Ändra applikationsläge — välj ett läge (Manuell, Startklocka, Startlista, Online-kontroll eller ett av Automat-lägena). Mobilenheten navigerar direkt till det läget och hoppar över inställningsskärmar.
• Synkronisera klocka — utlöser en NTP-klocksynkronisering på enheten och dess anslutna läsare.
• Uppdatera data — tvingar enheten att hämta all evenemangsdata på nytt från servern.
• Skicka loggar — begär att enheten laddar upp sina lokala tidtagningsloggar till servern.
• Logga ut — loggar ut enheten från sitt nuvarande konto och återgår till inloggningsskärmen. Användbart när du tilldelar en enhet till en annan organisation eller användare.
• Tala — skriv ett meddelande och tryck Enter (eller klicka Tala) för att låta enheten läsa upp det via text-till-tal. Användbart för att skicka instruktioner till personen vid tidtagningsstationen.

Lägesväljaren visas bara för mobila enheter som har ett evenemang länkat. Skrivbordsenheter kan inte fjärrstyras.

Tips: När du ändrar läge på distans hoppar mobilenheten över bekräftelseskärmar och lägesval — den går direkt till aktivt tidtagningsläge. Detta är användbart för att snabbt konfigurera flera enheter från evenemangsdatorn.

Spåra hyresbrickor

Du har lånat ut brickor och behöver veta vilka som fortfarande är aktiva så att du kan samla in dem efter tävlingen. Fliken Hyresbrickor visar deltagare med hyresbrickor, inklusive deras bricknummer, klass och om de fortfarande är aktiva.

Övervaka kontrollpunktspasseringar

Ditt evenemang har mellantidspunkter (kontrollpunkter) och du vill se vilka som passerar genom dem. Fliken Mellantider visas när evenemanget har kontrollpunkter konfigurerade. Den visar kontrollpunktspasseringar med:

• Tid, kontrollpunktens namn, bricka, klass, deltagare, klubb

Du kan filtrera efter kontrollpunkt och söka. Du kan också ta bort enskilda passeringar.

Data strömmar hit från mobila enheter som kör Online-kontrollpunkt-läge vid kontrollpunktsplatser — varje gång en löpare stämplar vid en kontrollpunkt visas passeringen i denna flik.

Hantera omstartstider för stafett

Ditt stafettevenemang har växlingens stängningstider konfigurerade och du behöver hantera löpare som ännu inte har startat sin sträcka. Fliken Omstartstider visas för stafettevenemang med växlingens stängningstider. Den visar klasser med deras växlingsstängningstider och omstartstider för deltagare som ännu inte har startat sin sträcka. Se Stafettsträckor för detaljerade exempel på växlingsstängning och omstartstider.

Varje klassrad visar: klassnamn (klickbart — öppnar en dialogruta som listar väntande löpare med lagnamn, namn och sträcka), växlingens stängningstid, konfigurerade omstartstider och antalet väntande deltagare.

När växlingens stängningstid har passerat och det finns löpare som inte har startat sin sträcka blir klassraden grön. En knapp Ställ in omstartstider för deltagare visas längst ner — genom att klicka på den tilldelas de konfigurerade omstartstiderna till alla väntande löpare i alla redo klasser på en gång, och deras status sätts till "På banan".

Starttider från omstarter tilldelas också automatiskt: när ett resultat kommer in och systemet beräknar nästa sträckas starttid, om den beräknade starttiden infaller efter växlingens stängningstid, används omstartstiden istället.

Hantera diskvalificeringsförslag

En löpare har gått i mål men missat en eller flera kontroller — systemet flaggar detta som ett diskvalificeringsförslag istället för att diskvalificera direkt, vilket ger dig möjlighet att granska. Sektionen Öppna diskvalificeringsförslag längst ner till höger visar alla deltagare med statusen "Diskvalificeringsförslag" som behöver din uppmärksamhet.

Varje post visar:

• Statusmärke — klickbart, möjliggör ändring av status direkt
• Startnummer
• Lagnamn — för stafettevenemang
• Namn — klickbart, öppnar deltagardetaljer
• Klass
• Saknade kontroller — vilka kontroller deltagaren missade

Antalet öppna förslag visas i rubriken.

För att lösa ett förslag klickar du på statusmärket och väljer lämpligt utfall — vanligtvis "Diskvalificerad" om kontrollerna verkligen missades, eller "Ok" om det var ett tidtagningsfel. För det fullständiga arbetsflödet för att lösa diskvalificeringsförslag, se Resultat — Diskvalificeringsförslag.

Tips: Diskvalificeringsförslag visas här så snart ett resultat kommer in med saknade stämplingar. Hantera dem snabbt under tävlingen — väntar du till slutet riskerar du att glömma sammanhanget kring vad som hände.

Snabbåtgärder från övervakningen

Du behöver hitta någon snabbt, lägga till en sen anmälan eller kontrollera ett raderat resultat — övervakningen ger genvägar för dessa vanliga uppgifter på tävlingsdagen.

Global sökning (CTRL+F)

Tryck CTRL+F för att öppna en sökoverlay som låter dig hitta vilken deltagare som helst i hela evenemanget.

Raderade resultat

Klicka på arkivikonen i det övre fältet för att visa och återställa raderade resultat.

Lägg till deltagare (CTRL+N)

Tryck CTRL+N för att lägga till en ny deltagare direkt från övervakningen — användbart för sena anmälningar som dyker upp på tävlingsdagen utan förhandsregistrering.

Sätta ihop det: Övervaka en live-tävling

Det är tävlingsmorgon. Första starten är om 10 minuter och du sitter vid evenemangets dator redo att följa allt som händer.

1. Före tävlingen: Öppna Evenemangsövervakningen (CTRL+M). Kontrollera fliken Enheter för att bekräfta att alla mobila tidtagningsenheter är länkade och visar bra batterinivåer. Du bör se dina start-, kontrollpunkts- och målenheter alla anslutna.

2. Första starterna går ut: Växla till evenemangsloggen och ställ filtret på Start. Allt eftersom varje löpares bricka läses vid starten visas deras post i loggen. Räknaren "I terrängen" i fliken Klassinformation börjar stiga.

3. Kontrollpunktspasseringar anländer: Om du har kontrollpunkter, växla till fliken Mellantider för att se löpare passera genom mellantidspunkter. Denna data kommer från mobila enheter som kör Online-kontrollpunkt-läge vid dessa platser.

4. Resultat börjar komma in: Växla loggfiltret till Mål (eller Alla). Allt eftersom löpare går i mål och deras brickor läses visas resultat med tider och placeringar. Följ klassraderna i fliken Klassinformation — räknaren "Avslutade" växer och "Öppna" minskar.

5. Ett diskvalificeringsförslag dyker upp: En löpare gick i mål men missade en kontroll. Förslaget visas i panelen längst ner till höger med den saknade kontrollen listad. Du kontrollerar med löparen eller bankontrollanten och klickar sedan på statusmärket för att antingen bekräfta diskvalificeringen eller markera dem som Ok.

6. Någon frågar om en löpare: En familjemedlem vill veta om deras löpare har gått i mål. Tryck CTRL+F för att söka efter namn — du kan omedelbart se deras status oavsett vilken klass de tillhör.

7. En klass blir grön: Alla löpare i H21 har gått i mål eller blivit redovisade. Du klickar på klassnamnet för att öppna resultat, granskar dem och publicerar. Samtidigt visar Speakers fönster (om det är öppet) samma resultat för speakern vid målområdet.

8. Sen anmälan: Någon dyker upp utan förhandsregistrering. Tryck CTRL+N för att lägga till dem direkt från övervakningen, tilldela en klass och ett startnummer, och de är redo att starta.

9. Dagens slut: Alla klasser är gröna, alla diskvalificeringsförslag är lösta och alla hyresbrickor (markerade med det röda "L"-märket) har samlats in. Tävlingen är avslutad.