Anmälningar och startlistor

Plattform: 🖥️📱 Desktop & Mobil

Se även: Skapa och redigera evenemang, Resultat, Import och export, Startklocka

När du behöver detta

Du har skapat ditt evenemang och konfigurerat dess klasser — nu behöver du hantera vilka som deltar. Här lägger du till deltagare manuellt, importerar dem från en fil eller IRMA, genererar starttider, tilldelar startnummer och skriver ut startlistor. Du kommer tillbaka hit genom hela evenemangets livscykel: först när anmälan öppnar, sedan när du lottar starttider inför evenemanget, och på tävlingsdagen om du behöver göra ändringar i sista minuten.

Öppna deltagarinformation

Du har öppnat ditt evenemang och behöver se vilka som är anmälda. Öppna deltagarinformationsvyn från dialogrutan med evenemangsalternativ genom att klicka på Deltagarinformation.

Vyn Deltagarinformation visar alla registrerade deltagare för ditt evenemang. Du kan se varje deltagares namn, klass, bricknummer, startnummer, klubb och andra detaljer.

Söka och bläddra bland deltagare

Du letar efter en specifik deltagare — kanske har någon kommit till tävlingscentrum och behöver kontrollera sin starttid, eller så behöver du uppdatera ett bricknummer innan tävlingen startar.

Söka deltagare

Använd sökfältet högst upp för att söka efter deltagarnamn, bricknummer, klubb eller startnummer. Du kan också trycka CTRL+F för att fokusera sökfältet.

Informationsläge

Tryck CTRL+I för att växla informationsläge. I informationsläge döljs verktygsfältets knappar och deltagardetaljer visas i en förenklad vy. Det är praktiskt när du vill ha en ren överblick av deltagardata utan redigeringsverktygen.

Etappnavigering

För flerstegsevenemang visas flikar högst upp som visar evenemangsserien och varje etapp. Klicka på en flik för att växla mellan etapper. Du kan också använda CTRL+Pil höger/vänster för att navigera mellan etapper. Det gör att du kan kontrollera deltagardata för varje etapp separat — användbart när klasser eller banor skiljer sig mellan etapper.

Lägga till deltagare manuellt

Anmälan har stängt men en sen anmälan dyker upp vid tävlingscentrum, eller så arrangerar du ett litet träningsevenemang och lägger till deltagare på plats.

Klicka på Lägg till deltagare (eller Lägg till lag för stafettevenemang) för att lägga till en ny deltagare. Du kan också trycka CTRL+N. Fyll i deltagarens uppgifter och spara.

Tips: För stafettevenemang ändras knappen till Lägg till lag — du anger lagnamnet och lägger sedan till enskilda lagmedlemmar på varje sträcka.

Importera deltagare

Du har en lista med deltagare från ett annat system — en anmälningslista från ditt förbund, ett kalkylblad från din klubb, eller data från IRMA — och behöver få in dem i Navisport utan att skriva in varje person manuellt.

CSV-import via dra-och-släpp

Du kan importera deltagardata genom att dra en CSV-fil till deltagarinformationsvyn. Filinmatningen accepterar också CSV-filer via knappen Importera deltagare. Importen visar en sammanfattning av nya, ändrade och borttagna deltagare. Du kan välja att:

• Spara endast nya eller ändrade deltagardata — Behåller befintliga deltagare och lägger till/uppdaterar från filen. Använd detta när du lägger till en grupp sena anmälningar utan att störa redan registrerade deltagare.
• Spara all deltagardata — Ersätter all deltagardata med den importerade filen (borttagna deltagare visas). Använd detta när ditt externa system är källan och du vill att Navisport ska matcha det exakt.

CSV-filen använder översatta kolumnrubriker. Systemet matchar kolumner efter rubriknamn, så du behöver inte inkludera alla kolumner — bara de du behöver. Här är ett exempel:

Namn,Startnummer,Bricka,Klubb,Klass,Starttid
Johan Svensson,101,12345,OK Skogen,H21,10:00:00
Anna Johansson,102,12346,OK Berget,D21,10:01:00

Tillgängliga kolumner inkluderar: Namn, Startnummer, Bricka, Klubb, Klass, Starttid, Bana, Licensnummer, IOF ID, Födelseår, E-post, Telefonnummer, Hyresbricka, Betalningsstatus, Ytterligare information.

För flerstegsevenemang använder etappspecifika kolumner ett suffix som -1, -2 (t.ex. Klass-1, Klass-2). För stafettevenemang använder lagmedlemmars kolumner också suffix.

Importera från IRMA

Klicka på Importera deltagare från IRMA för att hämta deltagardata från IRMA-systemet. För flerdagsevenemang kan du välja ett evenemang markerat i IRMA för evenemangsserien — deltagardata för alla dagar i evenemangsserien hämtas från det valda evenemanget.

Tips: Om du använder IRMA för ditt förbunds evenemang är import från IRMA det snabbaste sättet att få en komplett anmälningslista med licensnummer och klubbtillhörighet redan ifyllda.

Exportera deltagare

Du behöver dela din deltagarlista med ett annat system, skicka den till en medarrangör, eller skapa en säkerhetskopia innan du gör ändringar.

Klicka på Exportera deltagare för att exportera dina deltagardata till en fil.

Ansluta en seriell brickläsare

Du är vid tävlingscentrum och vill verifiera eller tilldela bricknummer när deltagare anländer. En seriell brickläsare låter dig läsa brickor direkt och matcha dem mot deltagare.

Deltagarinformationens verktygsfält inkluderar en seriell läsarknapp för att ansluta eller koppla från en seriell brickläsare. När den är ansluten läses brickdata automatiskt och matchas mot deltagare. Anslutningsstatusen visas i knappen.

Hantera stafettgaffling

Du arrangerar ett stafettevenemang och behöver tilldela gafflingsvarianter till lag så att löpare på samma sträcka inte följer varandra genom skogen.

För stafettevenemang visas en Stafettgaffling-knapp i verktygsfältet. Klicka på den för att öppna stafettgafflingens hanteringsvy där du kan slumpa, importera och exportera gafflingstilldelningar. Se Stafettgaffling för detaljer.

Generera och redigera starttider

Anmälan har stängt och du behöver skapa ett startschema — bestämma när varje deltagare startar, i vilken ordning och med vilket startnummer. Starttiderna du genererar här visas i Startklocka-läget på mobilen, där startfunktionären kallar deltagare till startlinjen vid rätt tidpunkt.

Startlistpublicering

Startlistans publiceringsdatum och anmälningsdatum konfigureras i evenemangsredigeraren under inställningarna Anmälan och startlistor. Fram till publiceringsdatumet kan deltagare se att de är anmälda men inte sin tilldelade starttid. Se Skapa och redigera evenemang för detaljer.

Generera starttider

Klicka på Generera starttider för att automatiskt skapa starttider för dina deltagare. Du kan konfigurera:

• Första starttid — När den första deltagaren startar. Ställ in detta så att det matchar ditt evenemangsschema.
• Startintervall (sek) — Tid mellan starter. Vanliga värden: 60 sekunder för sprinttävlingar, 120 sekunder för skogstävlingar med många kontroller.
• Sista starttid — Den senaste tillåtna starttiden. Systemet tilldelar inte starter efter denna tid, vilket hjälper dig att hålla dig inom din lokalboknings- eller dagsljusbegränsning.

Typ av lottning

När du genererar eller redigerar starttider kan du välja Typ av lottning för att styra ordningen på deltagarna:

Typ av lottning	Beskrivning
Nuvarande ordning	Behåll den nuvarande deltagarordningen
Slumpmässig	Slumpa startordningen
Efter namn	Sortera alfabetiskt efter namn
Efter startnummer	Sortera efter startnummer
Jaktstart	Starttider baserade på tidigare resultat (ledaren startar först)
Viktad efter rankingpoäng	Sprid topprankade deltagare över startlistan
Från förra etappen	Samma startordning som förra etappen
Omvänd från förra etappen	Omvänd ordningen från förra etappen
Viktad från förra etappen	Viktad blandning som bevarar den allmänna ordningen från förra etappen
Viktad omvänd från förra etappen	Viktad blandning som vänder den allmänna ordningen från förra etappen

Tips: För en vanlig lokaltävling är Slumpmässig det vanligaste valet. För flerstegsevenemang skapar Jaktstart eller Omvänd från förra etappen spännande tävling på sista dagen. Viktad efter rankingpoäng sprider starka löpare över startfönstret så att de inte alla startar tillsammans.

Slumpa starttider

Du har redan genererat starttider men vill blanda ordningen för specifika klasser — kanske märkte du att två klubbkamrater fick starter direkt efter varandra.

Klicka på Slumpa starttider för valda klasser för att blanda startordningen för specifika klasser medan samma tidsplatser behålls.

Flytta starttider

Evenemanget är försenat — kanske har dimman inte lättat eller banläggaren behöver mer tid. Du behöver skjuta alla starttider framåt.

Klicka på Flytta starttider för att flytta alla starttider framåt eller bakåt med ett antal minuter. Ange antalet minuter och klicka på Utför flytt.

Ange startnummer

Du har fastställt startlistan och behöver nu tilldela startnummer så att deltagare kan hämta sina nummerlapparna vid anmälan.

Klicka på Ange startnummer för att automatiskt tilldela startnummer till deltagare. Du kan konfigurera första och sista startnummer och välja vilka klasser som ska tilldelas nummer.

Redigera startschemat

Du behöver detaljerad kontroll över startschemat — ställa in olika intervall för olika klasser, justera enskilda starttider, eller importera ett schema från ett kalkylblad.

Klicka på Redigera starttider/startnummer för att öppna startschemats redigerare. Denna vy visar en tabell med alla klasser med deras starttider och intervall.

CSV-import för startscheman

Du kan importera startscheman från en CSV-fil genom att dra den till schematabellen. CSV-formatet är: klassnamn, första starttid, intervall i sekunder (ingen rubrikrad). En exempelfil finns tillgänglig för nedladdning från redigeraren.

H21,10:00,60
D21,10:00,120
H16,10:30,60

AI-schemagenerator

AI-schemageneratorn är en kommande funktion som låter dig skapa startscheman med instruktioner på naturligt språk.

Startgrupper

Du kan organisera deltagare i Startgrupper för att hantera starter i grupper. Det är användbart när du har flera startplatser eller vill gruppera klasser som delar en startplats.

Markera deltagare som ej startade

Startfönstret har passerat och vissa deltagare dök aldrig upp. Du behöver markera dem så att deras frånvaro syns i resultaten.

Klicka på Markera som startade ej för att markera valda deltagare som DNS (Startade ej). En varning visas om någon av de valda deltagarna redan är på banan eller har ett resultat.

Ändra bricknummer

En deltagare kommer till tävlingscentrum och inser att de glömt sin bricka, så de lånar en av en kompis eller hyr en av dig. Du behöver uppdatera deras bricknummer så att tidtagningssystemet känner igen dem.

Klicka på Ändra bricknummer för att uppdatera bricknummer för deltagare. Det är användbart när deltagare behöver byta bricka före eller under evenemanget.

Skriva ut startlistor

Du har fastställt startschemat och behöver utskrivna listor — en kopia till startfunktionären, en uppsatt vid tävlingscentrum, och kanske en till speakern.

Klicka på Skriv ut startlistor eller tryck CTRL+P och välj ditt önskade format:

• Startlista per klasser — Grupperar deltagare efter deras klass, en sida per klass
• Startlista per minuter — Visar deltagare i kronologisk startordning, grupperade efter startplats

Startlista per klasser

Efter att du valt Startlista per klasser kan du valfritt filtrera vilka klasser som ska inkluderas.

För flerstegsevenemang visas en etappväljare högst upp. Klassfiltret ändras beroende på etappvalet:

• Ingen etapp vald (alla etapper) — Klassfiltret visar huvudevenemangts klasser. Att välja en klass skriver ut den klassen från alla etapper.
• Specifik etapp vald — Klassfiltret visar etappens egna klasser. Det är användbart när en etapp har flera klasser mappade till samma överordnade klass (t.ex. en överordnad klass "H21" uppdelad i "H21A" och "H21B" för en specifik etapp). Du kan välja enskilda etappklasser att skriva ut.

Om inga klasser är valda skrivs alla klasser ut.

Startlista per minuter

Efter att du valt Startlista per minuter visas en etappväljare (för flerstegsevenemang väljs den första etappen som standard). Du kan också filtrera efter startplats.

Startplatsfiltret styr hur deltagare grupperas på utskriften:

• Inga startplatser valda (skriv ut alla) — Alla deltagare skrivs ut på en enda sammanhängande minutlista, oavsett deras startplats. Det är användbart när du vill ha en kombinerad lista över alla starter i kronologisk ordning.
• Specifika startplatser valda — Endast deltagare från de valda startplatserna skrivs ut, grupperade efter startplats med sidbrytning mellan varje grupp.

Konfigurera anmälningsformuläret

Du vill att deltagare ska kunna anmäla sig online innan evenemanget. Inställningarna för anmälningsformuläret — vilka fält som syns, vilka som är obligatoriska, anmälningsdatum och max antal deltagare — konfigureras i evenemangsredigeraren. Se Skapa och redigera evenemang för detaljer om hur du ställer in anmälningsformuläret.

Från anmälningar till utskrivna startlistor: förbereda en lördagstävling

Du arrangerar en lokal orienteringstävling. Anmälan stängde igår kväll och du har 85 deltagare i 6 klasser. Så här förbereder du allt inför tävlingsdagen.

1. Öppna ditt evenemang och klicka på Deltagarinformation för att se vilka som är anmälda
2. Kontrollera deltagarlistan — sök efter namn du vet borde finnas där för att verifiera att datan ser korrekt ut
3. Några sena anmälningar kom in via e-post, så klicka på Lägg till deltagare (CTRL+N) och lägg till dem manuellt med namn, klass, klubb och bricknummer
4. Klicka på Generera starttider — ställ in första start till 10:00:00, intervall till 120 sekunder, och välj Slumpmässig som lottningstyp
5. Granska de genererade tiderna — märk att två löpare från samma klubb startar direkt efter varandra i H21, så klicka på Slumpa starttider för valda klasser och välj H21 för att blanda om dem
6. Klicka på Ange startnummer med intervall 1–100 för att tilldela startnummer som matchar de nummerlappar du har skrivit ut
7. Klicka på Skriv ut startlistor (CTRL+P) och välj Startlista per klasser — skriv ut en kopia för anslagstavlan vid tävlingscentrum
8. Skriv ut igen med Startlista per minuter — den kopian går till startfunktionären som kallar deltagare i kronologisk ordning
9. Ställ in startlistans publiceringsdatum till nu (i evenemangsredigeraren) så att deltagare kan kontrollera sina starttider online
10. På tävlingsmorgonen kommer en deltagare utan sin bricka — använd Ändra bricknummer för att tilldela dem en hyresbricka
11. Efter att startfönstret stängt, välj eventuella uteblivna och klicka på Markera som startade ej för att registrera dem som DNS

Starttiderna du genererade är nu aktiva i Startklocka-läget på mobilen — startfunktionären ser varje deltagares namn och nedräkning på sin telefon eller surfplatta. Resultat strömmar in i Evenemangsövervakning när deltagare kommer i mål, och slutresultat visas på sidan Resultat.