Genomföra en standardtävling

Se även: Skapa evenemang, Klasser, banor och kartor, Anmälningar, Läsarläge, Startklocka, Evenemangsövervakning, Resultat

När du behöver detta

Du arrangerar en lokal orienteringstävling med 80 deltagare, individuella starttider, en startplats och en målgång. Du använder skrivbordsappen för att förbereda evenemanget och två telefoner på tävlingsdagen — en vid starten i Startklocka-läge och en i mål i Läsarläge. Evenemangsövervakningen på skrivbordet ger dig en realtidsvy av tävlingens förlopp.

Före evenemanget (Skrivbord)

Steg 1. Skapa evenemanget

Öppna skrivbordsappen och skapa ett nytt enstegs-evenemang. Ge det ett namn, ange datum och välj rätt tidszon. Ställ in tävlingstypen till Individuell — detta talar om för Navisport att varje deltagare har sin egen tilldelade starttid.

Steg 2. Ställ in klasser och banor

Lägg till de klasser du behöver (t.ex. H21, D21, H16). Tilldela varje klass en bana med korrekt längd och stigning. Om du har bandata från OCAD eller Condes, importera det direkt — annars ange detaljerna manuellt.

Dubbelkolla att varje klass har rätt bana tilldelad. Ett vanligt misstag är att av misstag ge två klasser samma bana eller lämna en klass helt utan bana.

Steg 3. Importera anmälningar

Gå till Anmälningar-sidan och importera din startlista. Du kan dra en CSV-fil till sidan eller använda knappen Importera deltagare. Om ditt förbund använder IRMA kan du importera direkt därifrån. Efter importen, verifiera att antalet deltagare stämmer med vad du förväntar dig. Kontrollera att varje deltagare är tilldelad rätt klass och har ett giltigt bricknummer.

Om vissa deltagare anmält sig utan bricknummer, kontakta dem före tävlingsdagen. Saknade bricknummer innebär att du måste hantera dem manuellt i mål — möjligt, men långsammare.

Steg 4. Tilldela starttider

Öppna Redigera starttider/startnummer från anmälningsverktygsfältet och generera starttider. Ange din första starttid, intervallet mellan starter (typiskt 2–3 minuter) och eventuella klassepareringsregler. Granska den genererade listan — du kan dra deltagare för att byta platser. När du är nöjd, spara startlistan.

Exportera en utskriven startlista till startfunktionären som backup. Du kan också exportera en lista sorterad efter starttid för uppsättning vid startområdet så att deltagare kan kontrollera sin plats.

Tävlingsdagen — Startområdet (Mobil)

Steg 5. Öppna Startklocka-läge

På telefonen vid startplatsen, öppna Navisport-appen och välj ditt evenemang. Välj Startklocka-läge. Skärmen visar en stor klocka synkroniserad till exakt tid, med deltagarnamn visade under klockan baserat på förstartförskjutningen.

Se till att telefonens volym är uppskruvad — nedräkningspiparna är den primära signalen för deltagare. I bullriga miljöer, anslut en Bluetooth-högtalare för starkare ljud. Ställ in förstarttiden i Inställningar för att matcha din startprocedur (t.ex. 4 minuter om du vill kalla deltagare till förstart 4 minuter före deras faktiska start).

Steg 6. Kalla deltagare till förstart

Startklockan annonserar deltagarnamn vid varje minutmarkering baserat på förstartförskjutningen. När du hör ett namn bör den deltagaren anlända till förstartområdet. Om en USB-läsare är ansluten kan de valfritt läsa sin bricka för verifiering — appen bekräftar att deras anmälan är korrekt och att starttiden stämmer.

Samtidigt ljuder startpipen som GÅ-signal för deltagare vars faktiska starttid är nu — de står redan vid startlinjen, redo att gå.

Steg 7. Hantera uteblivna och sena deltagare

Om en deltagare inte dyker upp till sin starttid fortsätter klockan helt enkelt — ingen åtgärd krävs. Du kan markera uteblivna som DNS direkt från Startlista-läget på en andra telefon, eller från skrivbordsappens deltagarinformation efter evenemanget.

Om någon kommer sent kan de fortfarande starta — men deras resultattid beräknas från deras ursprungligt tilldelade starttid, inte från när de faktiskt startade. Om detta behöver korrigeras, uppdatera deras starttid på skrivbordet efter evenemanget.

Tävlingsdagen — Målgång (Mobil)

Steg 8. Öppna Läsarläge

På telefonen vid målgången, öppna appen och välj samma evenemang. Välj Läsarläge och byt till Mål-fliken. Telefonen väntar nu på brickstämplingar.

Steg 9. Registrera måltider

När varje löpare passerar mållinjen och läser sin bricka visar appen namn, klass och löptid. Systemet beräknar automatiskt resultatstatus (OK om alla kontroller är stämplade, diskvalificeringsförslag om stämplingar saknas). Tryck på statusknappen (vanligtvis OK) två gånger för att bekräfta och spara resultatet. Resultatet synkas till molnet omedelbart, så alla som följer liveresultaten ser det inom sekunder.

Läsaren låser sig efter varje brickavläsning tills du bekräftar eller rensar — så behandla varje löpare innan nästa läser sin bricka. Måltiden beräknas från brickans interna data, inte från när du bekräftade, så det finns ingen brådska att trycka snabbt.

Om en brickavläsning visar "Okänd bricka" kanske deltagaren inte är anmäld eller använder en annan bricka än förväntat. Du kan söka efter dem manuellt med namn eller startnummer. Om någons bricka inte läser ordentligt, använd manuell tidsinmatning för att registrera deras måltid.

Under tävlingen (Skrivbord)

Steg 10. Övervaka tävlingen med Evenemangsövervakningen

Håll Evenemangsövervakningen öppen på skrivbordet under hela tävlingen. När varje löpare kommer i mål och resultatet synkas ser du det dyka upp i realtid. Monitorn visar vem som kommit i mål, vem som fortfarande är i skogen och — viktigast — eventuella problem som kräver din uppmärksamhet just nu.

Steg 11. Hantera diskvalificeringsförslag löpande

När en löpares brickdata visar en missad eller felaktig stämpling dyker ett diskvalificeringsförslag upp omedelbart i Evenemangsövervakningen. Hantera det direkt — medan löparen sannolikt fortfarande är vid målområdet och kan visa sin bricka eller förklara vad som hände.

Granska stämplingsdata och besluta: sätt statusen till OK om resultatet är giltigt, eller bekräfta diskvalificeringen. Vanliga problem inkluderar missade stämplingar, stämpling i fel ordning eller stämpling av fel kontroll. Om en deltagare bestrider en diskvalificering kan du visa deras fullständiga stämplingssekvens med tidsstämplar för utredning.

Att hantera felstämplingar i realtid innebär att du kan prata med löparen, kontrollera brickan igen och lösa problemet på plats — istället för att försöka nå dem timmar senare.

Steg 12. Följ vilka som fortfarande är ute

Använd Evenemangsövervakningen för att kontrollera om någon fortfarande är markerad som "på banan". Detta hjälper dig veta när den sista löparen är inne och om någon kan behöva hjälp ute på banan. Löpare som bryter mitt på banan (DNF) har ingen målstämpling — du kan markera dem från skrivbordet när de rapporterar tillbaka.

Efter evenemanget (Skrivbord)

Steg 13. Ta backup och exportera resultat

Resultaten har varit live på den publika resultatsidan under hela tävlingen — deltagare och åskådare har följt i realtid. När alla löpare är redovisade, ta en backup av evenemangsdata. Exportera sedan resultat som IOF XML för uppladdning till Eventor eller andra resultattjänster vid behov.

Dela resultatlänken med deltagarna — många vill kontrollera sin tid och jämföra med andra så snart evenemanget är över.

Tips

• Testa båda telefonerna innan evenemanget startar — verifiera att USB-läsarens anslutning visar grönt i sidfoten och att en testbrickavläsning fungerar.
• Ha en reservtelefon laddad ifall en enhet får problem under tävlingen.
• Om du tappar mobilanslutningen under evenemanget, oroa dig inte — resultat sparas lokalt och synkas automatiskt när anslutningen återkommer.
• Skriv ut en startlista på papper som backup. Tekniken är pålitlig, men papper får aldrig slut på batteri.
• Tilldela en person per tidtagningsstation. Att hantera både start och mål med en telefon fungerar för små evenemang men blir stressigt med fler än 40 deltagare.
• Briefa dina tidtagningsfunktionärer före evenemanget. Visa dem hur man hanterar DNS, okända brickor och manuell tidsinmatning — fem minuters förberedelse förhindrar förvirring under tävlingen.
• Ställ upp måltelefonen 30 minuter före den första förväntade målgången. Detta ger dig tid att felsöka eventuella anslutningsproblem utan press.
• Håll Evenemangsövervakningen öppen på en laptop vid evenemangscentret så att du kan se resultat komma in och hantera diskvalificeringsförslag direkt när varje löpare kommer i mål.