Streckkod incheckning

Plattform: 🖥️ Endast skrivbord

Se även: Stafettsträckor och delsträckor, Serieportsinställningar

När du behöver detta

Du arrangerar ett stafettevenemang och behöver registrera brickor till tävlande innan start. Varje löpares streckkod skannas, identiteten bekräftas och en bricka kopplas till dem — allt i ett smidigt flöde vid incheckningsstationen.

Hur incheckningsflödet fungerar

Du är vid incheckningspunkten och tävlande anländer för att hämta sina brickor. Processen följer tre steg för varje löpare:

  1. Skanna streckkod — Streckkodsläsaren skannar tävlandes streckkod och systemet bearbetar den automatiskt
  2. Verifiera tävlandes uppgifter — Systemet visar tävlandes namn, lag och sträcka
  3. Läs bricka — Brickan läses via serieportsläsaren och sparas automatiskt

Efter att brickan lästs sparas bricknumret till tävlandes uppgifter och statusen sätts till "I terrängen".

Streckkodformat

Streckkoden innehåller tävlandes identifikation i följande format:

Format Exempel Beskrivning
{nummer} 42 Bara startnummer
{nummer}-{sträcka} 42-3 Startnummer och sträcka
{nummer}-{sträcka}-{delsträcka} 42-3-1 Startnummer, sträcka och delsträcka

Streckkodsläsare kan lägga till extra tecken (t.ex. %0042-3). Systemet tar automatiskt bort icke-numeriska tecken och inledande nollor.

Komma igång

Du har öppnat stafettevenemanget och är redo att sätta upp incheckningsstationen. Så här aktiverar du den:

  1. Öppna evenemangsmenyn genom att klicka på ett stafettevenemang i evenemangslistan
  2. Välj Streckkod incheckning
  3. Aktivera serieportsläsaren genom att klicka på USB-ikonen i övre högra hörnet (ikonen blir grön när läsaren är aktiv)

En förloppsindikator visas längst ner på sidan när läsaren tar emot data.

Hantera varningar

En tävlande anländer vars status är annat än "Registrerad" — kanske har de redan checkats in, eller deras anmälan har avbrutits. Systemet visar en varning och incheckningen kan inte fortsätta. Detta förhindrar oavsiktlig omregistrering. Tryck Escape för att avbryta och börja om med nästa tävlande.

Använda manuellt val

Ibland är en streckkod skadad eller läsaren kan inte läsa den. Du kan välja tävlande manuellt istället:

  1. Tryck på pennikonen i övre högra hörnet för att öppna manuellt val
  2. Välj lag, sträcka och eventuell delsträcka

Manuellt val tillåter inte att välja en tävlande vars status är annat än "Registrerad".

Tangentbordsgenvägar

Dessa genvägar hjälper dig arbeta snabbt när du bearbetar en kö av tävlande:

Tangent Åtgärd
Enter Skicka streckkod (om skannern inte skickar automatiskt)
Escape Avbryt och återgå till start (fungerar i alla steg)

Justera textstorlek

Du delar skärmen med en kollega eller belysningen gör det svårt att läsa. Använd +/- knapparna i övre högra hörnet för att öka eller minska textstorleken. Detta påverkar bara incheckningssidan.

Så här fungerar det i praktiken: stafettincheckningens morgon

Det är tävlingsmorgon för ett stafettevenemang. Tävlande anländer till incheckningsteltet för att hämta sina brickor. Du öppnar stafettevenemanget, startar Streckkod incheckning och aktiverar serieportsläsaren. När varje löpare anländer skannar du deras streckkod — systemet visar namn, lag och sträcka. De lägger sin bricka på läsaren, den kopplas till deras uppgifter och de markeras som i terrängen. Om en streckkod inte kan skannas använder du manuellt val för att hitta rätt tävlande. Inom några minuter är hela laget incheckat och redo att tävla.