Obemannad målgång med automat

Se även: Automatläge, Evenemangsövervakning, Anslutning och läsarinställning, Resultat

När du behöver detta

Du arrangerar en medelstor orienteringstävling där målgången ligger 500 meter från evenemangscentret. Du har inte tillräckligt med funktionärer för att bemanna målet, så du ställer upp en telefon med Automatläge i Mål-läge. Den registrerar tider automatiskt, ger ljudåterkoppling till löpare, och du övervakar allt på distans från skrivbordet.

Före evenemanget (Skrivbord)

Steg 1. Skapa evenemanget och ställ in klasser

Skapa ditt evenemang på skrivbordet som vanligt — ställ in klasser, banor och importera anmälningar. Tilldela starttider om det är en individuell start-tävling. Allt här är standard tävlingsförberedelse.

Den viktigaste skillnaden från en normal tävling är att du inte har en person i mål som kan hantera problem i realtid. Detta innebär att din förberedelse behöver vara mer grundlig — färre lösa trådar betyder färre problem under tävlingen.

Steg 2. Verifiera att alla anmälda har bricknummer

Eftersom målet är obemannat finns det ingen människa som kan hantera "okänd bricka"-situationer. Gå igenom anmälningslistan och se till att varje deltagare har ett giltigt bricknummer. Flagga eventuella saknade och kontakta dessa deltagare före tävlingsdagen.

Steg 3. Planera målhårdvaran

Du behöver: en Android-telefon med Navisport-appen, en USB-brickläsare, ett vattentätt fodral eller skydd, en powerbank (telefonen kommer köra i flera timmar) och valfritt en Bluetooth-högtalare för starkare ljudåterkoppling.

Målinstallation (Mobil)

Steg 4. Montera telefonen vid målet

Anländ tidigt och ställ i ordning målstationen. Montera telefonen där löpare enkelt kan nå brickläsaren — typiskt på ett bord eller stolpe i midjehöjd. Se till att USB-läsarens kabel har tillräckligt med slack så att löpare inte drar ner telefonen från sitt fäste.

Steg 5. Gå in i Automatläge Mål

Öppna appen, välj ditt evenemang och välj Automatläge. Välj Mål som roll. Telefonen är nu i helautomatiskt läge — varje brickstämpling sparas omedelbart utan manuell bekräftelse.

Automat-skärmen visar en stor display med det senast registrerade resultatet. Detta fungerar som visuell bekräftelse för löpare att deras målgång registrerades.

Steg 6. Konfigurera ljud- och skärminställningar

Slå på talsyntes så att telefonen annonserar varje löpares namn och tid högt vid målgång. Detta ger löpare omedelbar återkoppling trots att ingen funktionär är närvarande. Appen håller automatiskt skärmen på hela tiden, så du behöver inte oroa dig för att skärmen låser sig under tävlingen.

Steg 7. Testa installationen

Läs en testbricka för att verifiera att allt fungerar: telefonen ska annonsera namnet, visa resultatet på skärmen och synka det till molnet. Kontrollera Evenemangsövervakningen på skrivbordet för att bekräfta att testresultatet dök upp. Radera sedan testposten.

Steg 8. Säkra stationen

Se till att telefonen är skyddad från väder och inte kan vältas av trötta löpare. En enkel plastlåda med en öppning för läsarkabeln fungerar bra. Säkerställ att powerbanken är ansluten och att telefonen har bra mobilsignal.

Under tävlingen

Steg 9. Löpare kommer i mål och får automatisk återkoppling

När löpare passerar målet och läser sin bricka sparar Automaten deras tid omedelbart. Telefonen annonserar deras namn och löptid via talsyntes. Skärmen visar en bekräftelse med deras resultat. Ingen mänsklig interaktion behövs.

Steg 10. Övervaka på distans från Evenemangsövervakningen

Vid evenemangscentret, håll Evenemangsövervakningen öppen på skrivbordet. Du ser måltider dyka upp i realtid när löpare fullbordar banan. Detta låter dig följa framstegen utan att vara fysiskt vid målgången.

Gör en enkel checklista: jämför antalet målgångar med antalet startande med jämna mellanrum. Om gapet växer oväntat kan något vara fel vid målstationen.

Steg 11. Hantera diskvalificeringsförslag löpande

När en löpares brickdata visar en felstämpling flaggar Evenemangsövervakningen det omedelbart — precis som vid vilken annan tävling som helst. Hantera dessa i realtid allt eftersom varje resultat kommer in. Löparen kan fortfarande vara vid målområdet och läsa bekräftelseskärmen, så om du behöver kontrollera brickdatan har du ett tidsfönster att nå dem eller be någon i närheten hjälpa till.

Steg 12. Håll utkik efter driftproblem

Håll utkik efter: luckor där du förväntade dig målgångar (kan indikera ett telefonproblem), "okänd bricka"-poster (en löpare vars bricka inte finns i systemet) eller ett plötsligt stopp i inkommande resultat (kan betyda att telefonen tappat ström eller anslutning).

Hantera problem

Steg 13. Vad händer om WiFi eller mobildata försvinner

Automaten fortsätter registrera tider lokalt även utan anslutning. Resultat köas och synkas automatiskt när anslutningen återkommer. Du ser dem inte i Evenemangsövervakningen under avbrottet, men ingen data förloras.

Steg 14. Vad händer om en okänd bricka läses

Automaten registrerar ändå tiden med bricknumret, även om den inte kan matcha det till en deltagare. Du ser dessa som "okänd bricka"-poster i monitorn. I de flesta fall kan du identifiera löparen från sammanhanget (förväntat målfönster, bricknummeruppslag) — men eftersom målet är obemannat kan detta behöva vänta tills du hämtar telefonen.

Steg 15. Vad händer om du behöver ingripa

Om något går fel (telefonen faller, läsaren kopplas ur), gå till målstationen och åtgärda problemet. Automaten återupptar automatiskt när läsaren återansluts. Stämplingar som skedde medan läsaren var frånkopplad är förlorade — men telefonen visar den senaste lyckade stämplingstiden så du vet när luckan började.

Efter evenemanget

Steg 16. Hämta telefonen och bekräfta synk

När alla löpare är redovisade, gå till målstationen och hämta telefonen. Kontrollera synkstatusen i appen — om det finns väntande uppladdningar, håll telefonen ansluten tills allt är synkat.

Steg 17. Ta backup och exportera

Tillbaka vid skrivbordet har resultaten varit live under hela evenemanget. Eventuella okända brickstämplingar som registrerades under tävlingen kan matchas till deltagare vid behov — tidsstämpeln och bricknumret bevaras — men detta är typiskt en mindre städning.

Ta en backup av evenemangsdata och exportera resultat till ditt förbunds system vid behov. Dela resultatlänken med deltagarna.

Tips

• Gör alltid en fullständig testkörning kvällen före eller morgonen på tävlingsdagen. Gå igenom hela flödet: brickstämpling → röstannonsering → Evenemangsövervakning-uppdatering.
• Ta med en reservtelefon med appen installerad. Om den primära telefonen fallerar kan du byta in reserven och fortsätta tidtagningen med minimal avbrott.
• En Bluetooth-högtalare gör röstannonseringarna hörbara även i blåsiga förhållanden. Telefonens inbyggda högtalare är ofta för tyst utomhus.
• Ställ telefonens skärmljusstyrka på max så att löpare kan läsa sitt resultat i direkt solljus.
• Om målet ligger i en mobilskugga, överväg en portabel WiFi-hotspot med bättre antenn. Realtidsövervakning fungerar bara om data når molnet.
• Berätta för löparna vid startbriefingen att målet är automatiserat — "läs din bricka och vänta på pipet, sedan är du klar." Detta undviker förvirring när de inte ser en person vid målet.
• Placera en synlig skylt vid målet som förklarar processen: "Läs din bricka på läsaren. Vänta på pipet. Din tid är registrerad." Detta hjälper löpare som missade briefingen.
• Kontrollera telefonens temperatur om det är en varm dag. Direkt solljus kan orsaka överhettning och automatisk avstängning. Ett skyddande skydd eller reflekterande material hjälper.