Valvomaton maali automaatilla

Katso myös: Tulospalvelu automaatti, Tapahtumamonitori, Yhteys- ja lukija-asetukset, Tulokset

Milloin tarvitset tätä

Järjestät keskikokoista suunnistuskilpailua, jossa maali on 500 metrin päässä tapahtumakeskuksesta. Sinulla ei ole tarpeeksi vapaaehtoisia maalin miehittämiseen, joten asetat puhelimen käyttämään Tulospalvelu automaattia maalissa. Se kirjaa ajat automaattisesti, antaa äänipalautteen juoksijoille, ja sinä seuraat kaikkea etänä työpöydältä.

Ennen tapahtumaa (Työpöytä)

Vaihe 1. Luo tapahtuma ja määritä sarjat

Luo tapahtuma työpöydällä normaalisti — määritä sarjat, radat ja tuo ilmoittautumiset. Aseta lähtöajat, jos kyseessä on henkilökohtaisen lähdön kilpailu. Kaikki tässä on tavallista kilpailun valmistelua.

Keskeinen ero normaaliin kilpailuun on, ettei maalissa ole henkilöä käsittelemässä ongelmia reaaliajassa. Tämä tarkoittaa, että valmistelusi on oltava perusteellisempaa — vähemmän avoimia kysymyksiä tarkoittaa vähemmän ongelmia kilpailun aikana.

Vaihe 2. Varmista, että kaikilla ilmoittautuneilla on korttinumero

Koska maali on valvomaton, kukaan ei ole käsittelemässä "tuntematon kortti" -tilanteita. Käy ilmoittautumislista läpi ja varmista, että jokaisella osallistujalla on kelvollinen korttinumero. Merkitse puuttuvat ja ota yhteyttä kyseisiin osallistujiin ennen kilpailupäivää.

Vaihe 3. Suunnittele maalin laitteisto

Tarvitset: yhden Android-puhelimen Navisport-sovelluksella, yhden USB-lukijan, vedenpitävän kotelon tai suojan, varavirtalähteen (puhelin toimii useita tunteja) ja valinnaisesti Bluetooth-kaiuttimen kovempaa äänipalautetta varten.

Maalin asennus (Mobiili)

Vaihe 4. Kiinnitä puhelin maaliin

Saavu paikalle ajoissa ja asenna maalipiste. Kiinnitä puhelin paikkaan, jossa juoksijat yltävät helposti lukijaan — tyypillisesti pöydälle tai tolppaan vyötärön korkeudelle. Varmista, että USB-lukijan kaapelissa on tarpeeksi löysää, etteivät juoksijat vedä puhelinta alas telineestään.

Vaihe 5. Siirry Tulospalvelu automaattiin maalissa

Avaa sovellus, valitse tapahtumasi ja valitse Tulospalvelu automaatti. Valitse rooliksi Maali. Puhelin on nyt täysin automaattisessa tilassa — jokainen kortin leimaus tallennetaan välittömästi ilman manuaalista vahvistusta.

Tulospalvelu automaatti -näyttö näyttää suuren näkymän viimeisimmästä kirjatusta tuloksesta. Tämä toimii visuaalisena vahvistuksena juoksijoille, että heidän maaliin tulonsa rekisteröitiin.

Vaihe 6. Määritä ääni- ja näyttöasetukset

Kytke puhesynteesi päälle, jotta puhelin kuuluttaa jokaisen juoksijan nimen ja ajan ääneen maaliin tullessa. Tämä antaa juoksijoille välittömän palautteen, vaikka paikalla ei ole toimitsijaa. Sovellus pitää näytön automaattisesti päällä koko ajan, joten näytön lukittumisesta ei tarvitse huolehtia.

Vaihe 7. Testaa asennus

Lue testikortti varmistaaksesi, että kaikki toimii: puhelimen pitäisi kuuluttaa nimi, näyttää tulos näytöllä ja synkronoida se pilveen. Tarkista työpöydän Tapahtumamonitorista, että testitulos ilmestyi. Poista sitten testimerkintä.

Vaihe 8. Suojaa asema

Varmista, että puhelin on suojassa säältä eikä kaadu väsyneiden juoksijoiden tönäisystä. Yksinkertainen muovilaatikko, jossa on aukko lukijan kaapelille, toimii hyvin. Varmista, että varavirtalähde on kytketty ja puhelimessa on hyvä mobiilisignaali.

Kilpailun aikana

Vaihe 9. Juoksijat tulevat maaliin ja saavat automaattisen palautteen

Kun juoksijat ylittävät maalin ja lukevat korttinsa, Tulospalvelu automaatti tallentaa ajan välittömästi. Puhelin kuuluttaa heidän nimensä ja juoksuaikansa puhesynteesillä. Näyttö näyttää vahvistuksen tuloksineen. Ihmisen toimintaa ei tarvita.

Vaihe 10. Seuraa etänä Tapahtumamonitorista

Tapahtumakeskuksessa pidä Tapahtumamonitori auki työpöydällä. Näet maaliajat ilmestyvän reaaliajassa juoksijoiden suorittaessa radan. Tämä mahdollistaa edistymisen seuraamisen ilman fyysistä läsnäoloa maalissa.

Tee yksinkertainen tarkistuslista: vertaa maaliin tulleiden määrää lähtijöiden määrään säännöllisin väliajoin. Jos ero kasvaa odottamattomasti, jokin saattaa olla vialla maalissa.

Vaihe 11. Käsittele hylkäysesitykset tulosten saapuessa

Kun juoksijan korttidatasta löytyy puuttuva leimaus, Tapahtumamonitori ilmoittaa siitä välittömästi — aivan kuten missä tahansa muussa kilpailussa. Käsittele nämä reaaliajassa kunkin tuloksen saapuessa. Juoksija saattaa vielä olla maalialueella lukemassa vahvistusnäyttöä, joten jos sinun täytyy tarkistaa hänen korttidatansa, sinulla on aikaikkunaa tavoittaa hänet tai pyytää jotakuta lähistöllä auttamaan.

Vaihe 12. Tarkkaile toiminnallisia ongelmia

Pidä silmällä: taukoja joissa odotit maaliin tuloja (voi viitata puhelinongelmaan), "tuntematon kortti" -merkintöjä (juoksija jonka korttia ei ole järjestelmässä) tai äkillistä tulosten loppumista (voi tarkoittaa puhelimen virran tai yhteyden katkeamista).

Ongelmien käsittely

Vaihe 13. Mitä jos WiFi tai mobiilidata katkeaa

Tulospalvelu automaatti jatkaa aikojen kirjaamista paikallisesti ilman yhteyttä. Tulokset jonottuvat ja synkronoituvat automaattisesti yhteyden palautuessa. Et näe niitä Tapahtumamonitorissa katkon aikana, mutta dataa ei menetä.

Vaihe 14. Mitä jos tuntematon kortti luetaan

Tulospalvelu automaatti kirjaa silti ajan korttinumeron kanssa, vaikka sitä ei voida yhdistää osallistujaan. Näet nämä "tuntematon kortti" -merkintöinä monitorissa. Useimmissa tapauksissa voit tunnistaa juoksijan kontekstista (odotettu maaliajan ikkuna, korttinumeron haku) — mutta koska maali on valvomaton, tämä voi joutua odottamaan puhelimen noutamiseen asti.

Vaihe 15. Mitä jos sinun täytyy puuttua tilanteeseen

Jos jokin menee pieleen (puhelin kaatuu, lukija irtoaa), mene maaliin ja korjaa ongelma. Tulospalvelu automaatti jatkaa automaattisesti lukijan uudelleenkytkennän jälkeen. Leimaukset jotka tapahtuivat lukijan ollessa irti ovat menetetty — mutta puhelin näyttää viimeisimmän onnistuneen leimauksen ajan, joten tiedät milloin aukko alkoi.

Tapahtuman jälkeen

Vaihe 16. Nouda puhelin ja varmista synkronointi

Kun kaikki juoksijat on tilitetty, mene maaliin ja nouda puhelin. Tarkista synkronointitila sovelluksessa — jos lähetettäviä on jonossa, pidä puhelin yhdistettynä kunnes kaikki on synkronoitu.

Vaihe 17. Ota varmuuskopio ja vie tulokset

Takaisin työpöydällä tulokset ovat olleet julkisella sivulla koko kilpailun ajan. Kilpailun aikana kirjatut tuntemattomien korttien leimaukset voidaan tarvittaessa yhdistää osallistujiin — aikaleima ja korttinumero säilyvät — mutta tämä on tyypillisesti pieni siistimistyö.

Ota varmuuskopio tapahtuman datasta ja vie tulokset liittosi järjestelmään tarvittaessa. Jaa tuloslinkkiä osallistujille.

Vinkit

• Tee aina täysi testiajo edellisenä iltana tai tapahtumapäivän aamuna. Käy läpi koko ketju: kortin leimaus → puhesynteesikuulutus → Tapahtumamonitorin päivitys.
• Ota varapuhelin mukaan sovellus asennettuna. Jos ensisijainen puhelin pettää, voit vaihtaa varapuhelimen tilalle ja jatkaa ajanottoa minimaalisella keskeytyksellä.
• Bluetooth-kaiutin tekee puhesynteesikuulutuksista kuultavia myös tuulisissa olosuhteissa. Puhelimen oma kaiutin on usein liian hiljainen ulkona.
• Aseta puhelimen näytön kirkkaus maksimiin, jotta juoksijat näkevät tuloksensa suorassa auringonvalossa.
• Jos maali on mobiilikatvealueella, harkitse kannettavaa WiFi-hotspotia paremmalla antennilla. Reaaliaikainen seuranta toimii vain jos data pääsee pilveen.
• Kerro juoksijoille lähtöinfossa, että maali on automatisoitu — "lue korttisi ja odota piippausta, sitten olet valmis." Tämä välttää hämmennystä kun maalissa ei ole ihmistä.
• Aseta maaliin näkyvä kyltti, joka selittää prosessin: "Lue korttisi lukijalla. Odota piippausta. Aikasi on kirjattu." Tämä auttaa juoksijoita jotka eivät olleet lähtöinfossa.
• Tarkista puhelimen lämpötila kuumana päivänä. Suora auringonvalo voi aiheuttaa ylikuumenemisen ja automaattisen sammutuksen. Varjostus tai heijastava materiaali auttaa.