Viesti väliaikapisteillä

Katso myös: Väliajoituspisteet, Viestiosuudet, Online-väliaikapistetila, Tulospalvelu automaatti, Tapahtumamonitori, Kuuluttajan ikkuna

Milloin tarvitset tätä

Järjestät viestikisaa, jossa on 4 osuutta ja 20 joukkuetta. Haluat reaaliaikaiset väliajat välirasialla, jotta kuuluttaja voi raportoida joukkueiden välisiä eroja kilpailun edetessä. Tarvitset puhelimia välirastipisteellä, lähdössä ja maalissa — sekä työpöytäsovelluksen reaaliaikaiseen seurantaan.

Ennen tapahtumaa (Työpöytä)

Vaihe 1. Luo viestikisa

Luo uusi tapahtuma ja valitse kilpailumuodoksi "viesti". Aseta osuuksien määräksi 4 ja määritä jokaiselle osuudelle rata.

Aseta sarjan oletuslähtöaika siihen hetkeen, jolloin kaikki ensimmäisen osuuden juoksijat aloittavat — tämä on viestin yhteislähtöaika.

Vaihe 2. Määritä joukkueet ja ilmoittautumiset

Tuo tai syötä manuaalisesti 20 joukkuetta. Jokaisella joukkueella pitää olla juoksijat nimettynä kullekin osuudelle. Varmista, että jokaisella juoksijalla on kelvollinen korttinumero — puuttuvat kortit välirastipisteellä näkyvät "tuntemattomina" monitorissa.

Vaihe 3. Määritä väliajoituspisteet

Siirry Väliajoituspisteet-sivulle ja lisää välirasti. Anna sille nimi (esim. "Radioväli – Mäen laki") ja määritä rastikoodi, joka vastaa fyysistä rastia maastossa. Tämä kertoo Navisportille, mitä leimausta seurataan, kun puhelimet raportoivat leimauksia kyseiseltä rastilta.

Voit lisätä useita väliajoituspisteitä, jos haluat väliajat useista kohdista radalla. Jokainen piste tarvitsee oman puhelimen maastoon, joten suunnittele käytettävissä olevien laitteiden ja vapaaehtoisten mukaan.

Vaihe 4. Suunnittele laitteiden roolit

Suunnittele, mikä puhelin menee mihinkin: yksi lähtöön (Tulospalvelu automaatti yhteislähtöä varten), yksi välirasialle (Online-väliaikapistetila) ja yksi maaliin (Manuaalinen tulospalvelu). Kirjaa muistiin, mikä laite hoitaa minkä roolin — tämä auttaa vianetsinnässä, jos jokin menee pieleen kilpailun aikana.

Kilpailupäivä — Välirastipisteen asennus (Mobiili)

Vaihe 5. Aseta puhelin välirasialle

Saavu välirastipisteelle ajoissa. Kiinnitä puhelin vedenpitävään koteloon lähelle rastilippua niin, että juoksijat voivat helposti lukea korttinsa. Kytke USB-lukija ja varmista vihreä merkkivalo alapalkissa.

Vaihe 6. Siirry Online-väliaikapistetilaan

Avaa sovellus, valitse tapahtumasi ja valitse Online-väliaikapiste -tila. Valitse vaiheessa 3 määrittämäsi väliajoituspiste. Puhelin kuuntelee nyt kortin leimauksia ja lähettää jokaisen pilveen reaaliajassa.

Vaihe 7. Tarkista yhteys

Tee testileimaus omalla kortillasi. Tarkista, että leimaus näkyy työpöydän Tapahtumamonitorissa muutamassa sekunnissa. Jos yhteys on heikko, sovellus jonottaa leimaukset paikallisesti ja lähettää ne signaalin palautuessa — mutta reaaliaikaista kuulutuskäyttöä varten haluat välittömän lähetyksen.

Jos signaali on liian heikko luotettavaan reaaliaikaiseen dataan, väliajoituspiste toimii silti — väliajat saapuvat kerralla kun puhelin saa signaalin. Et vain saa reaaliaikaista selostusta kyseiseltä rastilta.

Kilpailupäivä — Lähtö ja maali (Mobiili)

Vaihe 8. Aseta lähtö Tulospalvelu automaattiin

Lähtöviivalla avaa sovellus ja siirry Tulospalvelu automaatti -tilaan lähtöasetuksilla. Viestin yhteislähdössä kaikki joukkueet lähtevät yhdessä — kun juoksijat lukevat korttinsa ennen lähtöä, Tulospalvelu automaatti rekisteröi heidät "Kilpailemassa"-tilaan. Varsinainen lähtöaika tulee tapahtuman määritetystä yhteislähtöajasta. Tämä vahvistaa, ketkä juoksijat olivat paikalla ja valmiina kilpailuun.

Vaihe 9. Aseta maali manuaaliseen tulospalveluun

Maalin puhelimessa avaa Manuaalinen tulospalvelu ja siirry Maali-välilehdelle. Kun kunkin osuuden juoksijat saapuvat maaliin, kirjaat heidän maaliin tulonsa, mikä käynnistää samalla seuraavan osuuden lähtöajan kyseiselle joukkueelle.

Vaihe 10. Kirjaa osuusvaihdot

Kun juoksija tulee maaliin osuudeltaan, hänen joukkuetoverinsa lähtee seuraavalle osuudelle. Manuaalinen tulospalvelu näyttää joukkueen nimen ja juuri päättyneen osuuden, joten voit vahvistaa vaihdon oikeellisuuden. Seuraavan juoksijan lähtöaika kirjautuu automaattisesti edellisen juoksijan maaliajan perusteella.

Kilpailun aikana (Työpöytä)

Vaihe 11. Seuraa väliaikoja Tapahtumamonitorissa

Avaa Tapahtumamonitori työpöydällä. Kun juoksijat ohittavat välirastin, heidän väliaikansa ilmestyvät reaaliajassa. Näet, mitkä joukkueet johtavat välirastipisteellä ja kuinka suuret erot ovat.

Monitori päivittyy automaattisesti — päivitystä ei tarvitse tehdä käsin. Pidä se näkyvissä toisella näytöllä jos mahdollista, jotta voit työskennellä muiden tehtävien parissa samalla kun seuraat kilpailun etenemistä.

Vaihe 12. Käsittele hylkäysesitykset ja puuttuvat leimaukset reaaliajassa

Kun juoksijan korttidatasta löytyy puuttuva leimaus tai virheellinen rasti, Tapahtumamonitori ilmoittaa siitä välittömästi. Käsittele nämä ongelmat sitä mukaa kun niitä tulee — juoksija on todennäköisesti vielä maalialueella tai lähellä, joten voit tarkistaa hänen korttidatansa ja ratkaista asian paikan päällä.

Sama koskee välirastipisteen dataa: jos juoksijan leimaus välirasialla ei vastaa odotuksia, näet sen monitorissa heti. Tämä reaaliaikainen näkyvyys tarkoittaa, että ongelmat käsitellään kilpailun aikana, ei löydetä vasta jälkikäteen.

Vaihe 13. Käytä Kuuluttajan ikkunaa

Avaa Kuuluttajan ikkuna selkeää, selostukseen suunniteltua näkymää varten. Se näyttää saapuvat väliajat ja maaliajat suuressa, helposti luettavassa muodossa. Kuuluttaja näkee esimerkiksi "Joukkue A ohitti radiovälin 45 sekuntia joukkue B:n edellä" ja voi välittää tiedon katsojille.

Vaihe 14. Seuraa joukkueiden etenemistä

Tapahtumamonitori näyttää kunkin joukkueen etenemisen kaikilla osuuksilla. Näet, millä joukkueilla on juoksijoita vielä maastossa, mitkä ovat suorittaneet osuusvaihdon ja mitkä lähestyvät maalia.

Tapahtuman jälkeen

Vaihe 15. Kerää laitteet ja varmista synkronointi

Nouda puhelin välirastipisteeltä. Tarkista, että kaikki leimaukset on lähetetty — sovellus näyttää synkronointitilan, joka kertoo kuinka monta leimausta odottaa lähetystä. Jos jonossa on vielä leimauksia, pidä puhelin yhdistettynä kunnes synkronointi on valmis.

Tee sama lähdön ja maalin puhelimille. Kun kaikki laitteet näyttävät nolla odottavaa lähetystä, datasi on kokonaan tallessa.

Vaihe 16. Ota varmuuskopio ja vie tulokset

Tulokset ovat olleet julkisella tulossivulla koko kilpailun ajan — katsojat ja joukkueet ovat seuranneet sijoituksia reaaliajassa. Nyt kun kilpailu on ohi, ota varmuuskopio tapahtuman datasta ja vie tulokset liittosi vaatimassa muodossa (esim. IOF XML Eventoriin tai IRMAan).

Vinkit

• Lataa kaikki puhelimet 100 prosenttiin ennen tapahtumaa. Online-väliaikapistetila jatkuvalla datalähetyksellä kuluttaa akkua normaalia ajanottoa nopeammin.
• Jos välirastipisteen sijainnissa on heikko mobiilisignaali, harkitse kannettavaa WiFi-hotspotia. Heikkokin 3G-yhteys riittää leimausdatan lähettämiseen.
• Testaa koko ketju ennen kilpailua: lue kortti välirastipisteen puhelimella, varmista että se näkyy Tapahtumamonitorissa ja tarkista, että Kuuluttajan ikkuna päivittyy.
• Pidemmissä viesteissä voit asettaa useita väliajoituspisteitä — jokainen tarvitsee oman puhelimen Online-väliaikapistetilassa omalla välirastipistemäärityksellään.
• Merkitse puhelimet fyysisesti (teipillä "LÄHTÖ", "MAALI", "VÄLIRASTI"), jotta vapaaehtoiset tietävät mikä laite tekee mitäkin.
• Perehdytä maalin henkilö viestiosuusvaihtojen toimintaan. Hänen on ymmärrettävä, että maalin tallentaminen käynnistää myös seuraavan osuuden kellon kyseiselle joukkueelle.
• Pidä vapaaehtoinen välirastipisteen lähellä tarkkailemassa puhelinta ja käsittelemässä mahdollisia ongelmia (lukijan irtoaminen, puhelimen ylikuumeneminen auringossa). Puhelin toimii valvomattomana, mutta joku lähistöllä tuo mielenrauhaa.