Tavallisen kilpailun järjestäminen

Katso myös: Tapahtuman luominen, Sarjat, radat ja kartat, Ilmoittautumiset, Manuaalinen tulospalvelu, Lähtökello, Tapahtumamonitori, Tulokset

Milloin tarvitset tätä

Järjestät paikallisen suunnistuskilpailun, jossa on 80 osallistujaa, henkilökohtaiset lähtöajat, yksi lähtöpaikka ja yksi maali. Käytät työpöytäsovellusta tapahtuman valmisteluun ja kahta puhelinta kilpailupäivänä — yhtä lähdössä Lähtökello-tilassa ja toista maalissa manuaalisessa tulospalvelussa. Tapahtumamonitori työpöydällä antaa sinulle reaaliaikaisen näkymän kilpailun etenemiseen.

Ennen tapahtumaa (Työpöytä)

Vaihe 1. Luo tapahtuma

Avaa työpöytäsovellus ja luo uusi yksivaiheinen tapahtuma. Anna sille nimi, aseta päivämäärä ja valitse oikea aikavyöhyke. Valitse kilpailumuodoksi Henkilökohtainen — tämä kertoo Navisportille, että jokaisella osallistujalla on oma lähtöaikansa.

Vaihe 2. Määritä sarjat ja radat

Lisää tarvitsemasi sarjat (esim. H21, D21, H16). Määritä jokaiselle sarjalle rata pituuksineen ja nousumäärineen. Jos sinulla on ratadata OCAD:sta tai Condesista, tuo se suoraan — muuten syötä tiedot käsin.

Tarkista, että jokaisella sarjalla on oikea rata määritettynä. Yleinen virhe on vahingossa antaa kahdelle sarjalle sama rata tai jättää sarja kokonaan ilman rataa.

Vaihe 3. Tuo ilmoittautumiset

Siirry Ilmoittautumiset-sivulle ja tuo osallistujalista. Voit vetää CSV-tiedoston sivulle tai käyttää Tuo osallistujat -painiketta. Jos liittosi käyttää IRMAa, voit tuoda suoraan sieltä. Tuonnin jälkeen tarkista, että osallistujamäärä vastaa odotettua. Varmista, että jokainen osallistuja on oikeassa sarjassa ja hänellä on kelvollinen korttinumero.

Jos joillakin osallistujilla ei ole korttinumeroa ilmoittautumisessa, ota heihin yhteyttä ennen kilpailupäivää. Puuttuvat korttinumerot tarkoittavat, että heidät täytyy käsitellä manuaalisesti maalissa — mahdollista, mutta hitaampaa.

Vaihe 4. Määritä lähtöajat

Avaa Muokkaa lähtöaikoja / numeroita ilmoittautumisten työkalupalkista ja luo lähtöajat. Aseta ensimmäinen lähtöaika, lähtöväli (tyypillisesti 2–3 minuuttia) ja mahdolliset sarjojen erottelusäännöt. Tarkista luotu lista — voit vetää osallistujia vaihtaaksesi paikkoja. Kun olet tyytyväinen, tallenna lähtölista.

Vie tulostettu lähtölista lähtöhenkilökunnalle varaksi. Voit myös viedä lähtöajan mukaan lajitellun listan lähtöalueelle kiinnitettäväksi, jotta osallistujat voivat tarkistaa oman paikkansa.

Kilpailupäivä — Lähtöalue (Mobiili)

Vaihe 5. Avaa Lähtökello-tila

Avaa lähtöpaikan puhelimessa Navisport-sovellus ja valitse tapahtumasi. Valitse Lähtökello-tila. Näyttö näyttää suuren kellon synkronoituna tarkkaan aikaan, ja osallistujien nimet näkyvät kellon alapuolella esilähtöajan perusteella.

Varmista, että puhelimen äänenvoimakkuus on päällä — lähtölaskupiippaukset ovat ensisijainen signaali osallistujille. Meluisissa ympäristöissä kytke Bluetooth-kaiutin kovempaa ääntä varten. Aseta esilähtöaika Asetuksista vastaamaan lähtöprosessiasi (esim. 4 minuuttia, jos haluat kutsua osallistujat esilähtöön 4 minuuttia ennen varsinaista lähtöä).

Vaihe 6. Kutsu osallistujat esilähtöön

Lähtökello kuuluttaa osallistujien nimet joka minuutin kohdalla esilähtöajan perusteella. Kun kuulet nimen, kyseisen osallistujan pitäisi saapua esilähtöalueelle. Jos USB-lukija on kytketty, osallistuja voi halutessaan lukea korttinsa vahvistukseksi — sovellus varmistaa, että ilmoittautuminen on oikein ja lähtöaika vastaa nykyistä esilähtöaikaa.

Samalla hetkellä lähtöpiippi soi lähtömerkkinä osallistujille, joiden varsinainen lähtöaika on juuri nyt — he ovat jo lähtöviivalla valmiina lähtemään.

Vaihe 7. Käsittele puuttuvat ja myöhästyneet

Jos osallistuja ei saavu lähtöaikaansa, kello jatkaa normaalisti — mitään toimenpiteitä ei tarvita. Voit merkitä puuttuvat osallistujat Ei lähtenyt -tilaan suoraan Lähtölista-tilasta toisella puhelimella, tai työpöytäsovelluksen osallistujatiedoista tapahtuman jälkeen.

Jos joku saapuu myöhässä, hän voi silti lähteä — mutta hänen tulosaikansa lasketaan alkuperäisestä määritetystä lähtöajasta, ei siitä hetkestä kun hän oikeasti lähti. Jos tämä pitää korjata, päivitä hänen lähtöaikansa työpöydältä tapahtuman jälkeen.

Kilpailupäivä — Maali (Mobiili)

Vaihe 8. Avaa Manuaalinen tulospalvelu

Avaa maalin puhelimessa sovellus ja valitse sama tapahtuma. Valitse Manuaalinen tulospalvelu ja siirry Maali-välilehdelle. Puhelin odottaa nyt kortin leimauksia.

Vaihe 9. Kirjaa maaliajat

Kun juoksija ylittää maaliviivan ja lukee korttinsa, sovellus näyttää hänen nimensä, sarjansa ja juoksuaikansa. Järjestelmä laskee automaattisesti tulosstatuksen (Hyväksytty jos kaikki rastit on leimattu, Hylkäysesitys jos leimauksia puuttuu). Napauta statuspainiketta (yleensä Hyväksytty) kahdesti vahvistaaksesi ja tallentaaksesi tuloksen. Tulos synkronoituu pilveen välittömästi, joten live-tuloksia seuraavat näkevät sen muutamassa sekunnissa.

Lukija lukittuu jokaisen kortin luvun jälkeen, kunnes vahvistat tai tyhjennät — käsittele siis jokainen juoksija ennen kuin seuraava lukee korttinsa. Maaliaika lasketaan kortin sisäisestä datasta, ei vahvistushetkestä, joten napauttamisella ei ole kiire.

Jos kortin luku näyttää "Tuntematon kortti", osallistuja ei ehkä ole ilmoittautunut tai käyttää eri korttia kuin odotettiin. Voit etsiä häntä manuaalisesti nimellä tai kilpailunumerolla. Jos jonkun kortti ei lue kunnolla, käytä manuaalista ajan syöttöä maaliajan kirjaamiseen.

Kilpailun aikana (Työpöytä)

Vaihe 10. Seuraa kilpailua Tapahtumamonitorissa

Pidä Tapahtumamonitori auki työpöydällä koko kilpailun ajan. Kun juoksija tulee maaliin ja tulos synkronoituu, näet sen ilmestyvän reaaliajassa. Monitori näyttää ketkä ovat tulleet maaliin, ketkä ovat vielä maastossa ja — mikä tärkeintä — ongelmat jotka vaativat huomiotasi juuri nyt.

Vaihe 11. Käsittele hylkäysesitykset sitä mukaa kun niitä tulee

Kun juoksijan korttidatasta puuttuu leimaus tai leimaus on virheellinen, hylkäysesitys ilmestyy välittömästi Tapahtumamonitoriin. Käsittele se heti — juoksija on todennäköisesti vielä maalialueella ja voi näyttää korttinsa tai selittää mitä tapahtui.

Tarkista leimausdata ja päätä: aseta statukseksi Hyväksytty jos tulos on kelvollinen, tai vahvista hylkäys. Yleisiä ongelmia ovat puuttuvat leimaukset, väärä leimausjärjestys tai väärän rastin leimaus. Jos osallistuja kiistää hylkäyksen, voit tarkastella hänen koko leimaussarjaansa aikaleimoineen asian tutkimiseksi.

Hylkäysten käsittely reaaliajassa tarkoittaa, että voit puhua juoksijan kanssa, tarkistaa hänen korttinsa uudelleen ja ratkaista asian paikan päällä — sen sijaan että yrittäisit tavoittaa häntä tunteja myöhemmin.

Vaihe 12. Seuraa ketkä ovat vielä maastossa

Käytä Tapahtumamonitoria tarkistaaksesi, onko joku vielä merkitty "maastossa". Tämä auttaa tietämään milloin viimeinen juoksija on tullut sisään ja tarvitseeko joku mahdollisesti apua radalla. Juoksijat jotka keskeyttävät radan (DNF) eivät saa maalileimausta — voit merkitä heidät työpöydältä kun he ilmoittautuvat takaisin.

Tapahtuman jälkeen (Työpöytä)

Vaihe 13. Ota varmuuskopio ja vie tulokset

Tulokset ovat olleet julkisella tulossivulla koko kilpailun ajan — osallistujat ja katsojat ovat seuranneet reaaliajassa. Kun kaikki juoksijat on tilitetty, ota varmuuskopio tapahtuman datasta. Vie sitten tulokset IOF XML -muodossa Eventoriin tai muihin tulospalveluihin tarvittaessa.

Jaa tuloslinkkiä osallistujille — monet haluavat tarkistaa aikansa ja vertailla muihin heti tapahtuman päätyttyä.

Vinkit

• Testaa molemmat puhelimet ennen tapahtuman alkua — varmista, että USB-lukijan yhteys näkyy vihreänä alapalkissa ja testikortin luku toimii.
• Pidä varapuhelin ladattuna siltä varalta, että jompikumpi laite aiheuttaa ongelmia kilpailun aikana.
• Jos menetät mobiiliyhteyden tapahtuman aikana, älä huoli — tulokset tallentuvat paikallisesti ja synkronoituvat automaattisesti yhteyden palautuessa.
• Tulosta paperilähtölista varaksi. Tekniikka on luotettavaa, mutta paperista ei lopu akku.
• Nimeä yksi henkilö per ajanottopiste. Sekä lähdön että maalin hoitaminen yhdellä puhelimella toimii pienissä tapahtumissa, mutta muuttuu stressaavaksi yli 40 osallistujan kilpailuissa.
• Perehdytä ajanottajat ennen tapahtumaa. Näytä heille miten DNS, tuntematon kortti ja manuaalinen ajan syöttö toimivat — viiden minuutin valmistelu estää sekaannukset kilpailun aikana.
• Asenna maalin puhelin 30 minuuttia ennen ensimmäistä odotettua maaliin tulijaa. Tämä antaa aikaa ratkaista yhteysongelmia ilman painetta.
• Pidä Tapahtumamonitori auki kannettavalla tapahtumakeskuksessa, jotta näet tulokset saapuvan ja voit käsitellä hylkäysesitykset heti kunkin juoksijan tullessa maaliin.