Stafett med mellantider

Se även: Kontrollpunkter, Stafettsträckor, Online-kontrollpunkt, Automatläge, Evenemangsövervakning, Speakers fönster

När du behöver detta

Du arrangerar en stafett med 4 sträckor och 20 lag. Du vill ha mellantider i realtid vid en mellanstation så att speakern kan rapportera tidsskillnader mellan lagen under tävlingens gång. Du behöver telefoner vid kontrollpunkten, starten och målet — plus skrivbordsappen för liveövervakning.

Före evenemanget (Skrivbord)

Steg 1. Skapa stafettevenemanget

Skapa ett nytt evenemang och välj "stafett" som tävlingstyp. Ange antalet sträckor till 4 och tilldela en bana till varje sträcka.

Ställ in klassens standardstarttid till det ögonblick då alla förstasträckelöpare börjar — detta är stafettens masstarttid.

Steg 2. Ställ in lag och anmälningar

Importera eller ange manuellt de 20 lagen. Varje lag behöver löpare tilldelade till varje sträcka. Verifiera att varje löpare har ett giltigt bricknummer — saknade brickor vid en kontrollpunkt visas som "okänd" i monitorn.

Steg 3. Konfigurera kontrollpunkter

Gå till Kontrollpunkter-sidan och lägg till en mellankontroll. Ge den ett namn (t.ex. "Radiokontroll – Kullen") och tilldela en kontrollkod som matchar den fysiska kontrollen i skogen. Detta talar om för Navisport vilken stämpling som ska bevakas när telefoner rapporterar avläsningar från den platsen.

Du kan lägga till flera kontrollpunkter om du vill ha mellantider vid flera ställen på banan. Varje kontrollpunkt behöver sin egen telefon i skogen, så planera efter hur många enheter och funktionärer du har tillgängliga.

Steg 4. Planera enhetsroller

Planera vilken telefon som går var: en vid starten (Automatläge för masstart), en vid mellankontrollen (Online-kontrollpunkt) och en i mål (Läsarläge). Anteckna vilken enhet som hanterar vilken roll — detta hjälper felsökning om något går fel under tävlingen.

Tävlingsdagen — Kontrollpunktsinstallation (Mobil)

Steg 5. Placera telefonen vid mellankontrollen

Anländ till kontrollpunkten i god tid. Montera telefonen i ett vattentätt fodral nära kontrollflaggan, placerad så att löpare enkelt kan läsa sin bricka. Anslut USB-läsaren och verifiera den gröna indikatorn i sidfoten.

Steg 6. Gå in i Online-kontrollpunktsläge

Öppna appen, välj ditt evenemang och välj Online-kontrollpunkt-läge. Välj den kontrollpunkt du konfigurerade i steg 3. Telefonen lyssnar nu efter brickstämplingar och skickar varje stämpling till molnet i realtid.

Steg 7. Verifiera anslutningen

Gör en teststämpling med din egen bricka. Kontrollera att stämplingen visas i Evenemangsövervakningen på skrivbordet inom några sekunder. Om anslutningen är svag köar appen stämplingar lokalt och skickar dem när signalen återkommer — men för live speaker-användning vill du ha realtidsöverföring.

Om signalen är för svag för pålitlig realtidsdata fungerar kontrollpunkten ändå — mellantider anländer i bulk när telefonen får signal igen. Du får bara inte livekommentering för den kontrollen.

Tävlingsdagen — Start och mål (Mobil)

Steg 8. Ställ in starten med Automat

Vid startlinjen, öppna appen och gå in i Automatläge konfigurerat för starter. Vid en stafettmasstart startar alla lag tillsammans — när löparna läser sina brickor före starten registrerar Automaten dem som "Tävlande." Den faktiska starttiden kommer från evenemangets konfigurerade masstarttid. Detta bekräftar vilka löpare som var närvarande och redo att tävla.

Steg 9. Ställ in mål med Läsarläge

Vid målgången, öppna Läsarläge på måltelefonen. Byt till Mål-fliken. När varje sträckas löpare kommer in registrerar du deras målgång, vilket också utlöser nästa sträckas starttid för det laget.

Steg 10. Registrera sträckväxlingar

När en löpare avslutar en sträcka startar lagkamraten nästa sträcka. Läsarläget visar lagnamnet och vilken sträcka som just avslutades, så du kan bekräfta att växlingen är korrekt. Nästa löpares starttid registreras automatiskt baserat på föregående löpares måltid.

Under tävlingen (Skrivbord)

Steg 11. Övervaka mellantider i Evenemangsövervakningen

Öppna Evenemangsövervakningen på skrivbordet. När löpare passerar mellankontrollen visas deras mellantider i realtid. Du kan se vilka lag som leder vid kontrollpunkten och hur stora tidsskillnaderna är.

Monitorn uppdateras automatiskt — ingen uppdatering behövs. Håll den synlig på en andra skärm om möjligt, så att du kan arbeta med andra uppgifter medan du följer tävlingens utveckling.

Steg 12. Hantera diskvalificeringsförslag och missade stämplingar i realtid

När en löpares brickdata visar en felstämpling eller missad kontroll flaggar Evenemangsövervakningen det omedelbart. Hantera dessa problem löpande — löparen är sannolikt fortfarande vid målområdet eller i närheten, så du kan kontrollera brickdatan och lösa problemet på plats.

Samma sak gäller kontrollpunktsdata: om en löpares stämpling vid mellankontrollen inte matchar förväntningarna ser du det i monitorn direkt. Denna realtidsinsyn innebär att problem hanteras under tävlingen, inte upptäcks i efterhand.

Steg 13. Använd Speakers fönster

Öppna Speakers fönster för en förenklad vy designad för kommentering. Det visar inkommande mellantider och måltider i ett stort, lättläst format. Speakern kan se "Lag A passerade radiokontrollen 45 sekunder före Lag B" och förmedla det till åskådarna.

Steg 14. Följ lagens framsteg

Evenemangsövervakningen visar varje lags framsteg över alla sträckor. Du kan se vilka lag som har löpare kvar i skogen, vilka som har genomfört sträckväxling och vilka som närmar sig mål.

Efter evenemanget

Steg 15. Samla in enheter och bekräfta synk

Hämta telefonen från mellankontrollen. Kontrollera att alla stämplingar har skickats — appen visar en synkstatus som anger hur många stämplingar som väntar på uppladdning. Om några fortfarande är köade, håll telefonen ansluten tills synken är klar.

Gör samma sak för start- och måltelefonerna. När alla enheter visar noll väntande uppladdningar är din data komplett.

Steg 16. Ta backup och exportera resultat

Resultaten har varit live på den publika resultatsidan under hela evenemanget — åskådare och lag har följt ställningarna i realtid. Nu när tävlingen är över, ta en backup av evenemangsdata och exportera resultat i det format ditt förbund kräver (t.ex. IOF XML för uppladdning till Eventor eller IRMA).

Tips

• Ladda alla telefoner till 100% före evenemanget. Online-kontrollpunktsläge med konstant dataöverföring dränerar batteriet snabbare än normal tidtagning.
• Om kontrollpunktens plats har dålig mobilsignal, överväg en portabel WiFi-hotspot. Även en svag 3G-anslutning räcker för att skicka stämplingsdata.
• Testa hela kedjan före tävlingen: läs en bricka vid kontrollpunktstelefonen, verifiera att den visas i Evenemangsövervakningen och bekräfta att Speakers fönster uppdateras.
• För längre stafetter kan du ställa in flera mellankontroller — var och en behöver sin egen telefon i Online-kontrollpunktsläge med en unik kontrollpunktstilldelning.
• Märk dina telefoner fysiskt (tejp med "START", "MÅL", "KONTROLL") så att funktionärer vet vilken enhet som gör vad.
• Briefa personen i mål om hur stafettväxlingar fungerar. De behöver förstå att spara en målgång också startar nästa sträckas klocka för det laget.
• Ha en funktionär nära kontrollpunkten för att övervaka telefonen och hantera eventuella problem (läsare som kopplas ur, telefon som överhettas i solen). Telefonen fungerar obemannad, men någon i närheten ger trygghet.