Manuaalinen tulospalvelu

Alusta: 📱 Vain mobiili

Katso myös: Tulokset, Yhteys- ja lukija-asetukset, Mobiilisovelluksen asennus

Milloin tarvitset tätä

Olet lähtö- tai maalialueella ja haluat tallentaa aikoja manuaalisesti osallistujien lukiessa korttejaan — halliten tarkasti milloin kukin lähtö- tai maaliaika tallennetaan, tarkistaen osallistujan tiedot ennen vahvistamista ja käsitellen erikoistapauksia kuten tuntemattomia kortteja tai manuaalista osallistujahakua.

Manuaalinen tulospalvelu on yleisin tapa ajottaa tapahtumia mobiilisovelluksella. Sinä hallitset jokaista tallennusta, mikä tekee siitä ihanteellisen tilanteisiin joissa haluat varmistaa jokaisen osallistujan ennen ajan kirjaamista.

Manuaaliseen tulospalveluun siirtyminen

Tapahtumalistan näkymässä napauta tapahtumaa, jonka ajanottoa haluat tehdä. Näytölle ilmestyy valikko käytettävissä olevista tiloista. Napauta Manuaalinen tulospalvelu siirtyäksesi manuaaliseen tulospalveluun.

Näytöllä näkyy tapahtuman nimi yläpalkissa ja kolme välilehteä: Lähtö, Maali ja Tulokset. Ennen ensimmäistä leimausta tarkista alapalkki — vihreät indikaattorit tarkoittavat, että USB-lukija ja pilviyhteys toimivat. Jos jompikumpi on punainen, katso Yhteys- ja lukija-asetukset vianmääritysohjeet.

Lähtöjen rekisteröinti

Olet lähtöalueella ja juoksijat ovat lähdössä matkaan. Jokaisen juoksijan lähtöaika täytyy tallentaa, jotta järjestelmä voi laskea kuluneen ajan heidän tullessaan maaliin.

  1. Juoksija asettaa korttinsa lukijalle
  2. Sovellus lukee kortin, toistaa vahvistusäänen ja näyttää juoksijan tiedot (nimi, sarja, kilpailunumero)
  3. Vilkaise näyttöä varmistaaksesi, että kyseessä on oikea henkilö
  4. Napauta Rekisteröi maastoon tallentaaksesi lähdön

Lukija vapautuu rekisteröinnin jälkeen seuraavaa juoksijaa varten. Minuutin lähtövälillä sinulla on hyvin aikaa lukujen välissä.

Jos luet vahingossa väärän kortin, napauta Tyhjennä ennen rekisteröintiä hylätäksesi sen ja odottaaksesi seuraavaa lukua.

Maaliaikojen tallentaminen

Juoksijat palaavat metsästä. Kun kukin saapuu maaliin ja lukee korttinsa, vahvistat tuloksen — tai merkitset ongelmat kuten ohitetut rastit tai hylkäykset.

  1. Maaliin saapuva juoksija asettaa korttinsa lukijalle
  2. Sovellus tunnistaa hänet, näyttää nimen ja kuluneen ajan (laskettu tallennetusta lähtöajasta) ja siirtyy automaattisesti Maali-välilehdelle
  3. Järjestelmä laskee automaattisesti tulosstatuksen — OK jos kaikki rastit on leimattu, Hylkäysesitys jos leimauksia puuttuu. Voit vaihtaa statuksen tarvittaessa:
    • OK — normaali maalitulos
    • DSQ — hylätty (esim. ohitettu rasti, väärä rata)
    • DNF — keskeytti (esim. luovutti kesken radan)
  4. Napauta statuspainiketta kahdesti vahvistaaksesi ja tallentaaksesi tuloksen (ensimmäinen napautus valitsee statuksen, toinen tallentaa)

Lukija lukittuu jokaisen kortin luvun jälkeen, kunnes vahvistat — käsittele siis jokainen juoksija ennen kuin seuraava lukee korttinsa. Maaliaika lasketaan kortin sisäisestä datasta, ei vahvistushetkestä.

Tulos synkronoituu pilveen välittömästi kun yhteys on käytettävissä. Kaikki tuloksia seuraavat — muut toimitsijat, katsojat, kuuluttaja työpöytäsovelluksessa — näkevät sen ilmestyvän reaaliajassa.

Tulosten tarkistaminen ja korjaaminen

Maalitulosten välissä tai kaikkien tultua maaliin haluat tarkistaa, että kaikki tulokset näyttävät oikeilta. Tulokset-välilehti antaa yleiskuvan kaikesta tallennetusta.

  • Selaa listaa nähdäksesi kunkin osallistujan nimen, ajan ja tilan
  • Jos jokin näyttää väärältä (esim. tallensit DSQ:n joka olisi pitänyt olla OK), napauta tulosta — se latautuu takaisin Maali-välilehdelle, jossa voit muuttaa tilan ja tallentaa uudelleen
  • Poistaaksesi tuloksen kokonaan (esim. vahingossa tallennettu testiluku), pyyhkäise riviä

Tableteilla vaakatilassa tuloslista näkyy aina näytön oikealla puolella, joten voit seurata tulosten kertymistä samalla kun tallennat uusia maaliaikoja.

Osallistujan etsiminen manuaalisesti

Juoksijan kortti ei toimi, tai joku unohti korttinsa kotiin. Sinun täytyy silti tallentaa heidän aikansa — joten etsit heidät nimellä tai kilpailunumerolla.

Napauta hakukuvaketta yläpalkissa (tai napauta alapalkkia). Hakupaneeli liukuu esiin näytön alareunasta.

  • Kirjoita nimi tai kilpailunumero — lista suodattuu kirjoittaessasi
  • Napauta oikeaa osallistujaa valitaksesi hänet
  • Hänen tietonsa latautuvat aktiiviselle välilehdelle (Lähtö tai Maali), ja voit tallentaa normaalisti

Tämä on varasuunnitelmasi kaikkiin korttiongelmiin. Epävarmoissa tilanteissa etsi nimellä ja valitse manuaalisesti.

Tuntemattomien korttien käsittely

Harjoitustapahtumissa ja epävirallisissa kilpailuissa on tavallista, että joku saapuu kortilla jota ei rekisteröity ilmoittautumisen yhteydessä. Tällöin sovellus näyttää ilmoituksen: "tuntematon kortti."

Sinulla on kaksi vaihtoehtoa:

  • Haku ilmoittautumisista — etsi henkilö nimellä, valitse hänet, ja leimaus yhdistetään häneen. Tämä on yleisin toimenpide.
  • Peruuta — hylkää ilmoitus jos kyseessä oli ylimääräinen luku tai toisen tapahtuman osallistuja.

Tämä tapahtuu myös lainakorteilla joita ei ole vielä liitetty kenellekään. Haun avulla voit yhdistää ajanottotiedot oikeaan henkilöön, vaikka korttia ei ole esirekisteröity.

Yhteyden tilan tarkistaminen

Alapalkissa näkyy kaksi indikaattoria, jotka kertovat toimiiko asetelmasi:

  • WiFi/Pilvi (vasen) — Vihreä tarkoittaa, että tulokset synkronoituvat palvelimelle reaaliajassa. Punainen tarkoittaa offline-tilaa — tulokset jonottavat paikallisesti ja synkronoituvat automaattisesti yhteyden palautuessa. Et menetä mitään tietoja.
  • USB-lukija (oikea) — Vihreä tarkoittaa, että lukija on kytketty ja kommunikoi. Punainen tarkoittaa, ettei lukijaa havaita — tarkista OTG-kaapelin liitäntä ja USB-käyttöoikeudet.

Jos USB-lukija irtoaa kesken tapahtuman (punainen indikaattori), irrota ja kytke OTG-kaapeli uudelleen. Sovellus yhdistää automaattisesti menettämättä tietoja.

Vaakatilan käyttö tableteilla

Jos ajotat tabletilla, kääntäminen vaakatasoon antaa jaetun näkymän: Lähtö/Maali-välilehdet vasemmalla, tuloslista aina näkyvissä oikealla. Tämä on ihanteellinen asetelma maalialueelle, jossa haluat nähdä tulosten kertyvän samalla kun tallennat uusia maaliaikoja.

Kaikki toiminnot (haku, leimaus, tallennus) toimivat samalla tavalla — näet vain enemmän tietoa kerralla.

Skenaario: 20 hengen harjoitustapahtuman ajanotto

Pidät tiistai-illan harjoituksia suunnistusseurallesi. Kaksikymmentä juoksijaa tekee lyhyen radan lähimetsässä. Sinulla on yksi puhelin USB-lukijalla yhdistetyllä lähtö-/maalialueella.

Valmistelu (2 minuuttia ennen lähtöä)

  1. Avaa Navisport-sovellus ja etsi päivän harjoitustapahtuma tapahtumalistan näkymästä
  2. Napauta tapahtumaa ja sitten Manuaalinen tulospalvelu siirtyäksesi manuaaliseen tulospalveluun
  3. Varmista, että alapalkissa näkyy vihreät indikaattorit sekä WiFi- että USB-lukijalle
  4. Olet Lähtö-välilehdellä, valmis aloittamaan

Juoksijoiden lähettäminen (ensimmäiset 5 minuuttia)

  1. Ensimmäinen juoksija asettaa korttinsa lukijalle — hänen nimensä ja sarjansa ilmestyvät näytölle
  2. Vahvista tiedot ja napauta Rekisteröi maastoon. Lukija vapautuu seuraavaa juoksijaa varten.
  3. Toista jokaiselle juoksijalle. Minuutin lähtövälillä sinulla on hyvin aikaa lukujen välissä.
  4. Yhden juoksijan korttia ei tunnisteta — "tuntematon kortti" -ilmoitus ilmestyy. Napauta Haku ilmoittautumisista, etsi hänet nimellä, valitse ja rekisteröi lähtö.

Maalissa (30–60 minuuttia myöhemmin)

  1. Juoksijat alkavat palata. Sovellus siirtyy automaattisesti Maali-välilehdelle kun lähtenyt osallistuja lukee korttinsa.
  2. Ensimmäinen maaliin tulija lukee korttinsa — näet hänen nimensä, kuluneen ajan (esim. "34:12") ja automaattisesti lasketun statuksen.
  3. Napauta OK kahdesti vahvistaaksesi ja tallentaaksesi. Tulos ilmestyy Tulokset-välilehdelle.
  4. Eräs juoksija kertoo ohittaneensa rastin — lue hänen korttinsa, vaihda tilaksi DSQ ja napauta sitä uudelleen tallentaaksesi.
  5. Jatka kunnes kaikki 20 juoksijaa ovat maalissa.

Lopetus

  1. Tarkista Tulokset-välilehdeltä, että kaikki 20 tulosta on tallennettu.
  2. Huomaat yhden tuloksen näyttävän väärältä — napauta sitä ladataksesi sen Maali-välilehdelle, korjaa tila ja tallenna uudelleen.
  3. Kaikki tulokset synkronoituvat pilveen automaattisesti. Osallistujat voivat tarkistaa aikansa Navisportin tulossivulta välittömästi.

Koko ajanotto hoitui yhdellä puhelimella, yhdellä lukijalla ja yhdellä henkilöllä. Työpöytäsovellusta ei tarvittu muuhun kuin tapahtuman ja ilmoittautumisten luomiseen etukäteen.

Osallistujan tietojen muokkaaminen

Kun rekisteröit uuden osallistujan lähdössä, lomakkeella näkyy kentät nimelle, seuralle, korttinumerolle ja muille tiedoille. Muutama huomio korttikenttään:

  • Korttikenttä tukee kahta korttinumeroa pilkulla erotettuna. Jos osallistujalla on sekä ensisijainen että toissijainen kortti (esim. varakortti), kirjoita ne muodossa 12345,67890. Järjestelmä tunnistaa kumman tahansa kortin lukiessa.
  • Kun kortti luetaan lukijalla, ensisijainen korttinumero täyttyy automaattisesti.
  • Lainakortti-kytkin korttikentän vieressä merkitsee kortin lainakortiksi — järjestelmä tyhjentää sen osallistujalta tapahtuman jälkeen, jotta se voidaan käyttää uudelleen.
  • Piilota nimi -kytkin nimikentän vieressä merkitsee osallistujan yksityiseksi — hänen nimensä ei näy julkisissa tuloksissa.

Samat kentät ja toiminnot pätevät Ilmoittautuneet-sivulla osallistujan tietoja muokatessa.

Vinkit

  • Pidä puhelin ladattuna — Manuaalinen tulospalvelu aktiivisella USB-lukijalla ja näyttö päällä kuluttaa akkua normaalia nopeammin. Varavirtalähde ajanottopisteellä on hyvä idea pidemmissä tapahtumissa.
  • Tapahtumissa, joissa lähtö ja maali ovat eri paikoissa, käytä kahta puhelinta: toinen manuaalisessa tulospalvelussa Lähtö-välilehdellä, toinen Maali-välilehdellä.
  • Käytä vaakatilaa tableteilla parhaan yleiskuvan saamiseksi maalialueella.
  • Hakupaneeli on varasuunnitelmasi kaikkiin korttiongelmiin. Epävarmoissa tilanteissa etsi nimellä ja valitse manuaalisesti.